Payroll & HR Administration Officer

Onze klant, actief in de mediasector, zoekt een Payroll & HR admin Officer met een sterke interesse in de mediasector. Je komt terecht in een boeiend bedrijf waar je werkt met en voor de meest diverse collega's: journalisten, marketeers, sales, PR-consultants, IT'ers, project managers…


Je maakt deel uit van een efficiënt HR-team, dat uiteraard erg mensgericht is, maar waar ook stiptheid en een correcte administratie erg belangrijk zijn.

Dit zijn jouw voornaamste taken die kunnen evolueren naargelang jouw interesse en talenten:

  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de kwalitatieve en stipte verwerking van de loonadministratie, i.s.m. SD Worx (PC⚠).
  • Je bezorgt input aan je collega's van Finance voor een vlotte provisie, budgettering en loonreconciliatie.
  • Je adviseert collega's over HR-topics zoals sociale wetgeving, verloning en vakantiegeld.
  • Je verzorgt onze HR-administratie, stelt contracten op voor nieuwe medewerkers, volgt aanvragen voor ouderschapsverloven op en organiseert de on- en offboarding.
  • Je bent samen met je leidinggevende verantwoordelijk voor compensation & benefits, met een focus op het beheer van verzekeringen.
  • Je rapporteert aan het Head of HR, die je de nodige ondersteuning geeft bij al je taken.

  • Je hebt minstens ⚠ jaar ervaring in payroll, bij voorkeur met het payrollpakket ‘eblox' van SDWorx. Dit is geen vereiste maar wel een grote troef.
  • Gezien je adviserende rol, vind je het belangrijk om op de hoogte te zijn van de sociaaljuridische actualiteit. Je leert graag bij via opleidingen, events of andere informatiekanalen, zoals onze kranten.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
  • Je hebt een sterk analytisch inzicht. Dat uit zich onder andere in je excel-skills en in het vlot interpreteren van data.
  • Je hecht belang aan duidelijke en respectvolle communicatie. Je haalt energie uit het verder helpen van collega's.
  • Je bent een teamplayer met een positieve ingesteldheid en een gezond kritische geest. Je vindt het ook fijn om iets buiten je takenpakket te doen.
  • Je werkt klantgericht en autonoom en je aarzelt niet om frisse ideeën te lanceren.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat goed om met een portie stress.

Je komt terecht in een succesvol mediabedrijf. Innovatie, ambitie en ondernemingszin maken deel uit van ons DNA. Talent vormt de kern van wie we zijn. Daarom hechten we veel belang aan je persoonlijke ontwikkeling, een fijne werksfeer en een aangename werkomgeving op een unieke locatie in het hartje van Brussel.