Functie

Wij bij Konvert Office, de divisie binnen Konvert gespecialiseerd in de werving en selectie van bachelor- en masterprofielen, gaan voor onze klant op zoek naar een gedreven Dispatcher.

Onze klant is familiale onderneming met jarenlange ervaring in transport en opslag , dit op verschillende locaties.

Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor:

• het voorbereiden van de routes , waarbij je rekening houdt met kostenefficiëntie en de behoeftes van de klant.
• het integreren van de orders in Navitrans.
• het plannen van de orders op de grafische planning en het opmaken van de werkbonnen voor de chauffeurs.
• het opvolgen van de geplande ritten , waarbij je steeds contact houdt met de chauffeurs.
• het beheren van last-minute orders voor dringende leveringen, volgens de behoeftes van de klant.
• het controleren van plotselinge routewijzigingen of wegenbouwproblemen .

Jouw profiel

• Je beschikt over een (basis) kennis van transportformaliteiten en wetgeving inzake rij- en rusttijden (of bent bereid om je hierin te verdiepen).
• Je bent ICT-vaardig en hebt kennis van TMS toepassingen (idealiter Navitrans) en Transics.
• Je bent communicatief vaardig, zoals mondeling als schriftelijk, en kan jezelf goed uitdrukken in het Nederlands, Frans & Engels.
• Je bent dynamisch, houdt van variatie en bent administratief sterk.

• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• De behandeling van de bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de opdrachten van de klanten
• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen

Aanbod

• Je mag rekenen op een marktconforme verloning.
• Je komt terecht in een internationale, sterk groeiende en ambitieuze onderneming.
• Opstart via interim, met mogelijkheid op vast contract na positieve evaluatie.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be