Functie

Voor onze dienst burgerzaken zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om het team te versterken.

Als administratief hoofdmedewerker word je ingezet in de dagelijkse werking van de dienst burgerzaken, zowel aan het loket als in de backoffice. Je beheerst de basisprocessen en zorgt samen met het diensthoofd voor een goede werking van de dienst, duidelijke communicatie en afspraken. Je kan voorstellen doen tot verbetering en bent in staat om processen en procedures te optimaliseren. Je bent beschikbaar voor collega’s en rapporteert aan het diensthoofd

Ben jij een krak in administratie en blink jij uit in organisatie en goede communicatie?

Ben je een teamspeler en zijn klantgerichtheid, respect en integriteit kernwaarden voor jou?

Dan is deze job bij dienst burgerzaken iets voor jou!

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma HOKT, graduaat of bachelor met minimum 4 jaar relevante ervaring. Je hebt aantoonbare affiniteit met de materie die bij de dienst burgerzaken behandeld wordt.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De activiteiten van een team coördineren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

• een aantrekkelijke job in een dynamisch team,
• diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, 2de pensioenpijler,
• filevriendelijke ligging,
• de mogelijkheid om maximum 10 jaren relevante anciënniteit uit privésector of zelfstandige activiteit mee te nemen in de berekening van je loon,
• en een flexibele werk- en interessante verlofregeling.

Solliciteren

Annie Beets
013/390430
sollicitaties@lummen.be