Functie

Ben jij de persoon die altijd een warm welkom weet te bieden? Hou je van orde en structuur, en ben je bekend met administratieve taken? Dan is deze baan als portier bij onze klant, een vooraanstaande specialist in zonwering, echt iets voor jou!

Als portier ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal, waarbij je ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Het bijhouden van een gestructureerde administratie behoort tot jouw taken. Dit omvat het registreren van inkomende en uitgaande leveringen, het verwerken van documentatie en het bijhouden van bezoekersregistraties.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de logistieke processen soepel verlopen. Het coördineren van leveringen en het assisteren bij het beheer van inkomende en uitgaande goederen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Jouw profiel

• Klantvriendelijke en representatieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden : Nederlands en Frans.
• Administratieve nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.
• Flexibel ! Kunnen werken tussen 06u en 18u.
  

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende baan in een groeiend bedrijf.
• Een dynamische werkomgeving met gemotiveerde collega's.
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Correcte verloning met maaltijdcheques.

Solliciteren

Sean Depover
051 23 23 06
roeselare.office@forumjobs.be