Functie

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om aan de slag te gaan bij een familiale KMO in Poperinge.

Als Administratief Medewerker Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken van de onderneming en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software.
- CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …).
- Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen.
- Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren.
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket aan de zaakvoerder.
- Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie en de planning.
- Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen.

Jouw profiel

- Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics), goede MS Office kennis (Excel).
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistiek bediende.
- Vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken.
- Je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen.
- Sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is.
- Multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel).
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

- Deel uitmaken van een groeiende en ambitieuze onderneming in een hechte groep van collega’s.
- Een uitdagende en snel evoluerende, internationale werkomgeving.
- Fulltime tewerkstelling in dagregime (interim met optie vast).
- Een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training.

Solliciteren

Konvert Interim Ieper
+32 57 20 99 91
ieper.interim@konvert.be