Locatie:
8970 POPERINGE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 57 20 99 91
Datum Gepubliceerd:
14 mei 2024
Administratief medewerker receptie (transport & logistiek)
- KONVERT INTERIM IEPER
- West-Vlaanderen
- Administratie
- 4 weken geleden
Functie
Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om aan de slag te gaan bij een familiale KMO in Poperinge.
Als Administratief Medewerker Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken van de onderneming en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software.
- CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …).
- Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen.
- Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren.
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket aan de zaakvoerder.
- Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie en de planning.
- Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen.
Jouw profiel
- Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics), goede MS Office kennis (Excel).
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistiek bediende.
- Vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken.
- Je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen.
- Sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is.
- Multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel).
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
- Deel uitmaken van een groeiende en ambitieuze onderneming in een hechte groep van collega’s.
- Een uitdagende en snel evoluerende, internationale werkomgeving.
- Fulltime tewerkstelling in dagregime (interim met optie vast).
- Een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training.
Solliciteren
Konvert Interim Ieper
+32 57 20 99 91
ieper.interim@konvert.be
Anderen bekeken ook
Boekhouder
- Konvert Office
- KNOKKE-HEIST
- 22 uur geleden
Orderpicker 2ploegen
- KONVERT INTERIM
- ARDOOIE
- 22 uur geleden
Student logistiek en klantendienst 15/7 tem 14/8
- KONVERT INTERIM LIER
- HEIST-OP-DEN-BERG
- 4 weken geleden
Traineeship Logistiek
- Konvert Office
- EVERGEM
- 4 weken geleden
Sales Promotor
- KONVERT OFFICE
- OUDSBERGEN
- 1 maand geleden
Financial Analyst
- Konvert Office
- WIELSBEKE
- 1 maand geleden