Functie

Voor een ingenieursbureau met verschillende vestigingen in Vlaanderen is Konvert Interim op zoek naar een student voor het onthaal in Brussel tijdens de maand augustus.

Jouw takenpakket:

• Je helpt personen die binnenkomen met een glimlach verder.
• Je neemt de post aan.
• Je verbindt telefoontjes door naar de juiste personen.
• Je zet vergaderzalen klaar.
• Je houdt nauwkeurig bij wie welk materiaal uitleent en laat hen de nodige documenten tekenen.

Jouw profiel

• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een net voorkomen.
• Je bent zeer klantvriendelijk.
• Je hebt een basiservaring in administratie.
• Je kan vlot met een pc overweg.

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

• Je krijgt een marktconforme verloning.
• Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques.
• Je bouwt tijdens je tewerkstelling ADV op.
• Jouw treintickets worden volledig terugbetaald.

Solliciteren

Konvert Interim Beveren
+32 3 755 81 87
beveren.interim@konvert.be