Functie

Onze klant, gelegen te Antwerpen-Noord, is op zoek naar een administratieve duizendpoot!

Als administratieve spil van onze productie zorg je met enthousiasme voor een vlotte verwerking van bestellingen, tijdige inkoop van goederen en een efficiënte afhandeling van werkstukken:
- Je rapporteert aan de productiemanager in een open en flexibele werkomgeving.
- Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om het administratieve systeem te beheren en te verbeteren.

Je beheert het administratieve aspect van onze productie:
- Verwerken van klantbestellingen
- Opstellen van bestellingen voor onderaannemers
- Organiseren van transport naar onderaannemers en klanten
- Bestellen van verbruiksgoederen
- Administratieve verwerking van leveringen
- Voorbereiden van financiële nacalculaties voor elk project voor de productiemanager.

Je houdt een nauwlettend oog op de verbinding tussen administratie en praktijk:
- Controleren van de voorraad
- Controleren van geleverde producten op afmetingen en conditie
- Communicatie met de productieafdeling betreffende planning, werkvoorbereiding en bestellingen.

Jouw profiel

Secundair onderwijs
- Je hebt een goede kennis van word, excel en outlook
- Je hebt affiniteit met administratieve processen, gedisciplineerd en gestructureerd werken
- Een gedreven houding waarbij je de administratieve taken echt op jou wilt nemen.
- Omwille van de samenwerking met je collega’s en de veiligheid is een uitstekende kennis van het Nederlands een must.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

- Een administratieve (voltijdse, indien gewenst kan hier van afgeweken worden) job waar je naar jouw vaardigheden in kan groeien.
- Flexibele werktijden
- Maaltijdcheques.
- Tewerkstelling in een KMO omgeving.
- Een marktconform salarispakket in functie van de kennis en ervaring.
- Optie tot een vast contract na een positieve interimperiode.

Solliciteren

Bauke Verspecht
03/432.00.30
rumst@jobtalent.be