Functie

ALGEMENE MISSIE :

De directie Franstalig gemeentelijk onderwijs houdt toezicht op het administratief beheer van 23 diverse onderwijsinstellingen (6 basisscholen, 5 kleuterscholen, 5 lagere scholen, 2 gespecialiseerde lagere scholen, 3 middelbare scholen, 1 sociale promotie, 1 muziekacademie) evenals 2 PMS (psyco-medico-sociale centrum) en 1 GOS-centrum (Gezondheidsbevordering op school).

Ze garandeert kwalitatief onderwijs door kwalitatieve schoolprojecten te ontwikkelen. Ze beheert ook proactief en reactief de infrastructuur en het materiaal, terwijl ze zorgt voor de opleiding van het personeel om opkomende thema's aan te pakken.

De dienst Onderhoud is een van de pijlers van de Directie van het Franstalig Gemeentelijk Onderwijs. Door haar actie waarborgt zij de netheid, veiligheid en het welzijn van ongeveer 10.000 leerlingen en 1.837 personeelsleden verdeeld over 23 onderwijsinstellingen.

De dienst Onderhoud superviseert het onderhoudspersoneel en de conciërges van de Schaarbeekse onderwijsinstellingen. Hij houdt zich bezig met jaarlijkse verloven, afwezigheden, openbare aanbestedingen, uitrusting, onderhoudsproducten, facturen en HR-beheer (aanwervingen, onderbrekingen van 4/5, enz.).

De missie van de dienst Onderhoud is om de schoonmaak en hygiëne van de 23 onderwijsinstellingen te waarborgen. U zult deel uitmaken van een team van ongeveer 100 medewerkers. Uw taak is om samen met een collega de administratieve taken met betrekking tot het werk van conciërges, schoonmakers en externe schoonmaakdiensten binnen de onderwijsinstellingen te verzorgen. U bent een schakel tussen de onderwijsinstellingen en de gemeente. Onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst, zult u met name gegevens invoeren (jaarlijkse verloven, ziekten, loopbaanonderbrekingen, halftijds medisch verlof, medische certificaten, opleidingen, werving, evaluatie) en de nodige documenten opstellen voor het goede functioneren van de school (notulen van vergaderingen, rapporten, enz.).

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

- Interne medewerkers verwelkomen, informeren en begeleiden;

- Zorgen voor effectieve communicatie tussen de scholen en de gemeentelijke administratie;

- Documenten opstellen op basis van gegeven instructies volgens de bestaande procedures;

- HR-gegevens centraliseren, invoeren, classificeren en archiveren;

- Documenten en informatie verzamelen en verspreiden die nodig zijn voor de voorbereiding en verwerking van personeelsdossiers;

- Actief voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen;

- Logistieke ondersteuning bieden.

Jouw profiel

PROFIEL:

- Diploma Hoger Secundair Onderwijs

- Tweetaligheid FR/NL gewenst

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

ONS AANBOD: Voltijds vervangingscontract voor onbepaalde duur, volgens het barema C - Administratief assistent

DATUM VAN AANSTELLING: 12/08/2024

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Vifquinstraat 2 - 1030 Schaarbeek

VOORDELEN:

- Valorisatie van jaren beroepservaring

- Ter indicatie: bruto maandelijkse (bruto) verloning van 2.738 euro voor 5 jaar ervaring en 3.191 euro voor 15 jaar voor een niveau C.

- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie

- Maaltijdcheques (8 EUR)

- Eindejaarspremie

- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)

- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime

- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen

- Opleidingsmogelijkheden

Solliciteren

D'HAEZE
02 240 31 04
odhaeze@1030.be