Functie

Als loketbediende sta je in voor de volledige afhandeling van logistieke dossiers:

Bediening van chauffeurs aan het loket
Input van de chauffeurgegevens
Telefonisch contact met de klanten en/of de opdrachtgevers
In- en uitslagen van het stocksysteem
Stockopvolging- en telling
Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens
Administratieve opvolging en rapportering van verschillende trafieken
Voorbereiding werkbonnen voor facturatie
Algemene ondersteuning binnen de afdeling
Verwerken van douane documenten

Jouw profiel

Voor de functie van loketbediende zoekt onze klant onderstaand profiel:

Min. 1-2 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector
Bereid zijn om in een shiftensysteem te werken met flexibiliteit (tussen 6u en 18u)
Vertrouwd zijn met MS Office en IT-vaardig zijn
Punctueel en administratief nauwkeurig werken
Accuraat en probleemoplossing denken
Stressbestendig en zelfstandig werken
Communicatief sterk
Behulpzaam, assertief en rustig
Milieu- en veiligheidsbewust

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

Werken bij een havenbedrijf op wereldniveau? Touchdown,onze klant is marktleider in de Antwerpse goederenbehandeling en breakbulk specialist. Ons logistiek familiebedrijf in de Haven van Antwerpen heeft meer dan 150 jaar ervaring in goederenbehandeling en opslag.

Werken bij onze klant doe je met een passie voor de logistieke en maritieme sector. Je collega’s beschouw je als familie, je werkomgeving is een tweede “thuis”. Naast jou staat ook de klant centraal. Samen begeleiden we projecten van A tot Z, bouwen we vertrouwensrelaties op met onze klanten en spelen we kort op de bal om de beste en veiligste service te garanderen in veranderende situaties. We keep your goods flowing!

Bij onze klant kom je terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur – met een voltijdse tewerkstelling – krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

Als collega krijg je bovendien de kans om jezelf maximaal te ontplooien dankzij opleidingen en trainingen én als familiebedrijf organiseren we jaarlijks verschillende activiteiten zoals onze Familiedag, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, lekkers met Sinterklaas en Pasen, …

Solliciteren

Petra Duijzer
032061006
antwerpen@stegmann.be