Functie

Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België geven we een menselijk en individueel antwoord op ieders migratieparcours. Onze acties zijn in de eerste plaats gericht op de meest kwetsbaren, zonder enige vorm van discriminatie.

Voor ons departement Financiën in Brussel, zoeken we twee (m/v/x): Financiele en administratieve medewerk-st-ers .

JOUW OPDRACHT

Administratieve, boekhoudkundige en financiële verwerking uitvoeren met betrekking tot de projecten van het team Re-integratie binnen ons departement Asiel & Migratie – Sociale programma’s .

JOUW BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Het referentiepunt zijn en ondersteuning bieden voor de administratieve, financiële en boekhoudkundige aspecten van een of meer projecten;
• Administratieve, boekhoudkundige en financiële verwerking uitvoeren met betrekking tot de projecten van het team Re-integratie;
• Collega's ondersteunen bij de uitvoering en controle van onze administratieve en financiële procedures;
• Financiële rapporten opstellen en factureren aan bepaalde donoren;
• Meewerken aan de voorbereiding van financiële audits (te verstrekken documenten en antwoorden);
• Regelmatig contact hebben met onze internationale partners.

Jouw profiel

JOUW PROFIEL

• Secundair- of bacheloropleiding met een studierichting administratief werk;
• Relevante beroepservaring in een gelijkaardige context is een pluspunt;
• Zeer goede kennis van het Engels is vereist. Zeer goede kennis van het Frans en/of Nederlands is een pluspunt;
• Goede beheersing van IT-tools en moderne communicatiemiddelen;
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig, empathisch, communicatief en diplomatisch, stressbestendig, sociaalvaardig;
• Teamgeest en flexibel met positieve en constructieve houding;
• Integriteit en discretie zijn essentieel;
• De principes delen van Caritas en bewust kiezen voor een multiculturele werkomgeving .

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren

Aanbod

ONS AANBOD

• Een afwisselende functie, rijk aan menselijke uitdagingen in een dynamisch team in een toonaangevende internationale organisatie;
• Overeenkomst van onbepaalde duur, voltijds, met prestaties tijdens de kantooruren;
• Werkplek: Liefdadigheidstraat 43, 1210 Brussel (tussen metro Madou en Kunst-Wet);
• Voordelen bovenop salaris: een dertiende maand, vakantiegeld, tussenkomst in het woon-werkverkeer, maaltijdcheques, extrawettelijke vakantiedagen, een groepsverzekering en mogelijkheid tot het afsluiten van een hospitalisatieverzekering tegen een voorkeurstarief;
• Mogelijkheid tot telewerk tot twee dagen per week;
• Mogelijkheid tot volgen van vormingen en interne mobiliteit.

Solliciteren

Martin
/
cv@caritas.be