Functie

Opnemen van Bestellingen: Verantwoordelijk voor het efficiënt opnemen van bestellingen van verse gist voor verschillende markten, waaronder Benelux, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.
Transport Organisatie: Coördineren van transporten en beheren van paletten, zodat de leveringen vlot verlopen.
Facturatie Beheer: Verzorgen van de facturatie voor alle geleverde goederen binnen de Benelux, het VK en binnen de groep. Communicatie onderhouden met de financiële afdeling betreffende afwijkende dossiers.
Klantencontact: Onderhouden van externe contacten met klanten over betalingsgedrag en facturatiedetails.
Administratieve Ondersteuning: Uitvoeren van diverse administratieve taken met betrekking tot klantendossiers. Het opmaken van domiciliëringen, wissels en andere incassoberichten behoort ook tot de verantwoordelijkheden.

Jouw profiel

Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige functie.
Order to Cash Proces: Kennis van het Order to Cash proces, inclusief orderverwerking, transportplanning, facturatie, dunning en cash collection.
Flexibiliteit: Flexibel, stressbestendig, zelfstandig en enthousiast.
Hands-on Mentaliteit: Bereidheid om praktische taken aan te pakken met een proactieve houding.
Commercieel en Servicegericht: Beschikken over een commerciële instelling en goed cijfermatig inzicht, gecombineerd met een servicegerichte aanpak.
Technische Vaardigheden: Goede kennis van Microsoft Office 365 (Excel, Word, ...) is essentieel. Ervaring met SAP is een grote meerwaarde.
Taalvaardigheid: Nederlandstalig met goede beheersing van Frans en Engels.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

een contract van onbepaalde duur en aantrekkelijke maandloon aangevuld met extralegale voordelen.
Je komt terecht in een succesvol en financieel gezond bedrijf. Een marktleider met een ijzersterke reputatie binnen hn sector en onderdeel van een sterke internationale groep.
Je zal samenwerken met bekwame en gedreven collega's staat centraal, waarbij er ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
Een uitdagend takenpakket wacht op jou, met volop kansen om je talenten te ontwikkelen en te benutten.

Ben jij klaar voor deze spannende uitdaging? Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt schitteren als Bediende Orderadministratie in ons dynamisch team!

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Solliciteren

Mats Andries
09 395 11 30
gent.office@go4jobs.be