Functie

Je gaat een op een samenwerken met de zaakvoerder die zich bezighoudt met architectuur en het beheren van verschillende panden. Jij zal proberen de administratieve kant wat uit handen te nemen en mee te communiceren met klanten en allerlei dingen te regelen. Als jij dit zoekt in een parttime rooster dan ben jij onze kandidaat! Op welke manieren ga je ondersteuning bieden?

• Inkomende communicatie behandel je vlot en je speelt belangrijke info door naar de zaakvoerder;
• Op administratief vlak breng je dossiers in orde, regel je allerlei zaken die te maken hebben met woningwerken en dergelijke;
• Op termijn kan je agendaplanning mee opnemen in je takenpakket wanneer je het reilen en zeilen al goed onder de knie hebt.

Jouw profiel

• Je bent een ervaren assistent die al het een en ander weet van agendaplanning, administratie, het regelen van bepaalde zaken...;
• Proactief, nauwkeurig en assertief zijn de sleutelwoorden die jou omschrijven. Een vleugje humor kan daarbij ook zeker geen kwaad;
• Pc-vaardigheid is bij jou geen enkel probleem;
• Talenkennis: Een grondige beheersing van zowel het Nederlands als Engels. Kennis van het Frans is een sterke troef!
• Je kan en wil +/- 16 uur per week werken, de verdeling hiervan is bespreekbaar.

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

• Een marktconforme verloning;
• Opleiding van de persoon die dit nu nog doet (zij gaat zelf iets opstarten);
• Een toffe baas om voor te werken!

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Amadou Seck
amadou.seck@xtra.works