Administratief bediende

Functie

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team, een toonaangevende speler op het gebied van technologische beveiliging? 🛡️ Bij hun staat kwaliteit, milieu en veiligheid centraal, en daar kan jij een belangrijke rol in spelen! 🌍

Wat ga je doen?

  • Opvolgen van ISO en VCA certificeringen.
  • Naleving van normen en procedures bewaken.
  • Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
  • Opvolgen van opmerkingen en gebreken uit audits.
  • Collega's informeren en sensibiliseren over risico's en procedures.
  • Communiceren en terugkoppelen naar alle betrokken partijen.
  • Controleren of procedures worden nageleefd.
  • Voorstellen ter verbetering en optimalisering opmaken en rapporteren.
  • Rapporteren aan de QESH Manager.

Jouw profiel

  • Uitstekende kennis van Nederlands en goede kennis van Frans.
  • Ervaring met Excel, kennis van Navision is een plus.
  • IT-minded en snel kunnen werken met nieuwe programma's.
  • Bereidheid om wetgeving binnen de beveiligingssector te leren.
  • Nauwkeurig, multitasker en prioriteiten kunnen stellen.
  • Analytisch sterk en initiatiefrijk.
  • Punctueel met minstens een eerste relevante werkervaring.
  • Minimaal een diploma op niveau A1.
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten

Aanbod

  • Een boeiende voltijdse functie in Aarschot zonder files naar Brussel!
  • Mogelijkheid om 80 of 90% te werken.
  • 39-uren werkweek met 6 betaalde ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
  • Glijdend uurrooster en tot 2 dagen telewerk na inwerkperiode.
  • Groepsverzekering en mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering bij DKV.
  • Een mooi loon in overeenstemming met jouw ervaring.
  • Ecocheques ter waarde van €250 op jaarbasis.

Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word deel van dit team te Aarschot! 📧🔐

Solliciteren

Konvert Interim Diest
+32 13 67 13 42
diest.interim@konvert.be

Anderen bekeken ook