Functie

Een scheepsagent is onontbeerlijk voor de maatregelen die moeten getroffen worden nog voor het schip aankomt, en omgekeerd, voor het afhandelen van zaken wanneer het schip reeds is vertrokken.

Als scheepsagent bent u de vertegenwoordiger van een rederij in de voor hen een vreemde haven. Hierin assisteert u de aanloop van het schip: u handelt alle formaliteiten af voor het schip en de lading. Dit samen met diverse instanties: het Havenbedrijf, de douane, de goederenbehandelaars, de verschepers en ontvangers van de goederen, de expediteurs enz. Central Shipping Belgium zoekt in zijn hoedanigheid als lijnagent lading voor het schip, hierbij behoren administratieve, operationele en commerciële taken.

Als autonome/onafhankelijke agent, vertegenwoordigt CSB diverse rederijen zoals bijvoorbeeld Dole Ocean Cargo Express (bekend van het fruit). De taken die u zult uitvoeren zijn van A tot Z en kunnen als volgt beknopt opgesomd worden:

• Lading zoeken (actief/passief)
• Prijsafspraken regelen
• Boekingen noteren
• Equipment flow volgen
• On demand Pre- en/of On-carriage plannen (deels expeditie)
• Opvolgen Claims
• Documenten verwerken en opvolgen:

1. Bill of Ladings
2. Manifesten (Dry/IMO/Reefer)
3. Douanedocumenten (Transit/Export/Inklaringen)
4. ...

• Import & Export komen aan bod
• Containers & Breakbulk behoren beide in ons portfolio
• Direct contact per mail als telefonisch, u bent het centraal aanspreekpunt tussen:

1. Rederijen
2. Stouwerijen
3. Leveranciers
4. Klanten
5. ...

• Binnenin 1 team zal u zelfstandig de vertegenwoordig van een lijn beheren van A~Z

1. U rapporteert direct aan de Agency manager
2. Interne rotaties binnenin het team i.v.m. de vertegenwoordigen zorgt voor afwisselend werk

Jouw profiel

Om deze vacature in te vullen verwachten wij kandidaten die voldoen aan hetvolgende:

• Administratief correct
• Duits en/of Frans: groot pluspunt
• Junior profiel
• Kennis van Logistiek/Maritiem is een pluspunt
• U kan zelfstandig werken in teamverband
• Minimum behaalde studiegraad of gelijkgestelde
• U bent bij voorkeur onmiddelijk beschikbaar

• Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
• Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
• Een transportdienst organiseren: Zeevaart
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
• Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
• Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
• Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
• De activiteiten van een team coördineren
• Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
• Het transport van goederen opvolgen
  De klant informeren over het verloop
  Oplossingen voorstellen bij problemen
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

Aanbod

• Marktconforme verloning
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Interne opleiding

Solliciteren

Christopher Rombaut
0474984446
c.rombaut@csbelgium.be