Functie

Technisch administratief bediende (m/v/x)

Je zal instaan voor:
- Aanmaken bestellingen 1ste lijn, goedkeuring facturen
- Aanmaken taken in planning / opvolgen planningsverloop
- Controle weeklijsten van toegewezen servicemedewerkers
- Nazicht planning + afdrukken werkbonnen + controle Worklife + overboekingen
- Opvolgen lekverlies + brieven lekverlies versturen
- Opmaak proforma indien noodzaak voor klant, opvolgen binnenkomende
bestellingen nav
gemaakte proforma
- Contactpersoon factuur al dan niet omzetten proforma naar factuur
- Voorbereiding facturatie prestaties en materialen
- Bestellingen/opvolging flessen koudemiddelen
- Beheer lokaal magazijn +boekingen, bestellingen, stockcorrecties

Jouw profiel

- Je bent vlot in het Nederlands en Frans
- Je bent administratief sterk en hebt ervaring kunnen opdoen
- Je hebt oog voor detail en bent georganiseerd

• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

Wij bieden jou een tijdelijke contract aan voor een periode van 6 maanden met eventueel kans op
verlenging tot eind 2024, aangevuld met een aantrekkelijk loon

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs