Functieomschrijving

Als administratieve assistent van de transportplanner speel je een essentiële rol bij het coördineren en organiseren van transportactiviteiten. Jouw taken omvatten een breed scala aan ondersteunende administratieve opdrachten die ervoor zorgen dat het transport op rolletjes loopt.

Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het administratief assisteren van de transportplanner bij onder andere het beheer van laaddocumenten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct zijn ingevuld en verzameld. Wanneer alles in orde is, stuur je een bevestiging naar alle transporteurs.

Naast je administratieve taken, sta je af en toe ook klanten te woord. Je beantwoordt vragen over leverdata en andere praktische afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat zij correct geïnformeerd zijn over de voortgang van hun zendingen.

Bij problemen in het transportproces ben jij degene die initiatief neemt om deze te bespreken met de transportplanner. Je rapporteert eventuele vertragingen, wijzigingen of andere uitdagingen die invloed kunnen hebben op de leveringen. Samen met de transportplanner zoek je naar oplossingen en stem je af met de betrokken partijen om de transportactiviteiten soepel te laten verlopen.

Voor de functie van administratieve assistent zijn er specifieke vereisten waaraan de kandidaat moet voldoen. Als kandidaat dien je sterk in je schoenen te staan op administratief vlak. Het verwerken van administratie is iets waar jij graag mee aan de slag gaat, en je bent in staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken.

Daarnaast is het belangrijk dat je in staat bent om klanten vlot te woord te staan. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt op een professionele en klantgerichte manier met klanten omgaan. In de eerste plaats spreek en schrijf je daarom vlot in het Nederlands. Heb je kennis van het Frans en/of Duits? Dan is dat een troef.

Naast deze specifieke vereisten wordt er ook verwacht dat je een teamspeler bent en goed kunt samenwerken met de transportplanner en andere collega's. Je bent proactief en kunt zelfstandig werken, maar ook de nodige ondersteuning bieden aan het team wanneer dat nodig is.

Dit kan je verwachten van onze klant wanneer je de functie van assistent transportplanner uitvoert:

• Je komt terecht in een voltijdse functie in een internationaal bedrijf dat je werkzekerheid biedt;

• Het bedrijf houdt nauwlettend in de gaten dat er voldoende opleidingen aangeboden worden zodat elke werknemer de kans krijgt om te blijven leren;
• De firma situeert zich op een filevrije locatie;
• Onze klant biedt een flexibele werkomgeving aan waar je de kans krijgt om door te groeien;
• Het aantrekkelijke salaris wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van ⚠ euro per dag, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
• Er is absoluut ruimte voor eigen initiatief;
• Dit ecologisch bewust bedrijf organiseert ook regelmatig teambuildings en bedrijfsevents.