Opleidingscoördinator Faculteit Geneeskunde
(ref. ATP-2024-213)
Laatst aangepast: 25/04/24
Als opleidingscoördinator ben je de rechterhand van de programmadirecteur en geef je mee vorm aan de organisatie en inhoud van de opleidingen waarvoor je mee verantwoordelijk bent. Je bent ook secretaris van de Permanente Onderwijscommissies van deze opleidingen.
In deze functie maak je deel uit van het team van opleidingscoördinatoren van de Faculteit Geneeskunde.
Website van de eenheid
Functie
Je staat mee in voor de coördinatie van de opleiding, het mee uitstippelen van het beleid, de curriculumontwikkeling en de kwaliteitsbewaking.
Je bereidt, in samenspraak met de programmadirecteur, de vergaderingen voor van de permanente onderwijscommissies. Je staat in voor de verslaggeving, en voor de opvolging van de uitvoering van de besluiten.
Je staat als studieloopbaanbegeleider in voor de opvolging van studentendossiers (geïndividualiseerde trajecten, overschakelingsprogramma’s, stages in het buitenland,…).
Je volgt de praktische organisatie van de opleiding op.
Je verzorgt mee de opleidingsbrochures en infomomenten.
Profiel
Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur met een link naar de gezondheidssector (bv. binnen de Faculteit Geneeskunde). Of je bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt ervaring in een administratieve en wetenschappelijke omgeving en je bent bereid om je te bekwamen in onderwijsreglementering en -organisatie.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je kunt omgaan met deadlines.
Je bent vlot in de omgang en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent een teamspeler en je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
Je bent in staat om efficiënt, nauwkeurig en zelfstandig te werken en vertoont de nodige zin voor initiatief.
Je bent stressbestendig, klantgericht, vlot en correct in de omgang met docenten, studenten, collega’s en externe contactpersonen.
Je bent flexibel en discreet.
Je kunt vlot werken met de courante pc-toepassingen; kennis van SAP en Toledo is een pluspunt.
Aanbod
Wij bieden je een tewerkstelling aan van 80% voor de duur van 1 jaar, met reële kans op verlenging naar onbepaalde duur.
De functie garandeert een aanstelling van 80%. Afhankelijk van de beschikbare middelen en volgens de noden van de faculteit kan deze uitgebreid worden tot een voltijdse functie.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, ecocheques, bedrijfsfiets, samenaankoop, ... .
Neem zeker een kijkje op de website van onze personeelsdienst voor meer informatie over alle voordelen.
Interesse
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Nijs, tel.: +32 16 37 43 12.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/05/2024 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Sollicitatieprocedure
Arbeidsvoorwaarden
Loopbaanmogelijkheden
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city Locatie : Leuven
timer Solliciteren tot en met:
10/05/2024 23:59 CET
bookmarks Tags: Onderwijs en studenten, Beleid en beheer, Beleid en beheer