Functie

Is Logistieke Expeditie echt iets voor jou? Hou je er van om betrokken te zijn van het logistieke proces van A tot Z?

Als Dossierbeheerder volg je de goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal in de Antwerpse haven!

Klinkt dit iets voor jou? Lees dan zeker verder!

Wat zal je doen als Logistiek Dossierbeheerder? Je takenpakket zal bestaan uit:

• Initiëren van import- en export-dossiers voor vaste klanten , met nauwkeurige verwerking in systemen.
• Communiceren met diverse stakeholders zoals rederijen, transporteurs en interne afdelingen voor succesvolle dossierafwikkeling.
• Leveren van diensten zoals opslag, overslag en transport, afgestemd op klantbehoeften.
• Klanten op de hoogte houden van dossierontwikkelingen gedurende het gehele proces.
• Verzorgen van alle benodigde logistieke documentatie , inclusief BL's en instructies.
• Facturatie van geleverde diensten bij het afronden van dossiers.
• Aanpassen van werkmethoden per dossier naar de vereisten van behandelde goederen.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij Customs indien nodig.

Jouw profiel

Ben jij onze ideale dossierbeheerder? Voor ons zie je er dan uit als volgt:

• Je hebt een Bachelor opleiding afgerond (bij voorkeur logistiekmanagement) of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen de maritieme/logistieke sector. Expeditie is een sterk pluspunt
• Je hebt zeer goede (praktische) kennis van incoterms
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen
• Milieu- en veiligheidsbewust

• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen

Aanbod

Voor je harde werk, kom je niets te kort! Daarom bieden wij jou:

• Een warme , familiale en collegiale sfeer
• Een marktconform loon met extra voordelen zoals:
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • extra vakantiedagen
  • maaltijdcheques
  • eindejaarspremie
  • vakantiegeld
  • cafetariaplan
  • thuiswerk (na inwerkingsperiode)
  • ...
• ruimte voor persoonlijke opleiding en ontwikkeling
• Verschillende jaarlijkse activiteiten zoals:
  • familiedag
  • afterworks
  • culturele en/of sportieve teambuildings
  • lekkers met Sinterklaas en Pasen
  • ...

Zoals je ziet, zal je niets te kort komen.

Geïnteresseerd? Reageer dan snel voor we iemand anders hebben gevonden ;-)

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Robbe De Weerdt
robbe.deweerdt@xtra.works