Functie

Voor onze klant actief in interieurinrichting is Konvert Interim Leuven op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de verkopers en de boekhoudkundige dienst.

Hoe zal jouw dag eruit zien?

• Je beantwoordt de telefoon je behandeld de eerste vragen klanten en leveranciers
• Je ondersteunt de verkopers bij de opvolging van de claims en volgt deze op naar klanten en leveranciers toe
• Verwerking van boekhoudkundige stukken: input aan- en verkoopfacturen, rekening uittreksels en diverse verrichtingen zoals het voorbereiden van onder andere de cashplanning
• Je onderhoudt in het kader van de leveranciers- en klantenboekhouding ook het contact met klanten en leveranciers
• Je zorgt dat prijslijsten steeds up-to-date staan in het ERP-systeem
• Je staat in voor bestellingen bij leveranciers en stemt met hen de levering van de goederen af op de planning van de huisintallateurs
• In overleg met de huisinstallateur maak je hun planning en communiceer (telefonisch en via mail) naar de klanten
• Je biedt ondersteuning aan de intern boekhouder

Een 4/5 tewerkstelling is een mogelijkheid.

Herken jij je helemaal in deze vacature? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.

Jouw profiel

• Je spreekt zeer goed Nederlands en je kan je vlot behelpen in het Frans en in het Engels
• Je beschikt minimaal over een graduaatsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een brede interesse in administratie en beschikt over een goede kennis van het Microsoft Office pakket
• Je hebt verantwoordelijkheidszin, je kan zelfstandig werken, maar je bent eveneens een teamplayer
• Je bent stressbestendig en vindt een uitdaging in het oplossen van problemen

• Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Boeiende en afwisselende functie
• Interne opleiding wordt voorzien
• Eerlijke verloning

Solliciteren

Konvert Interim Leuven
+32 16 29 52 38
leuven.interim@konvert.be