Functie

Voor onze klant in Vilvoorde gespecialiseerd in de verhuur van verlichting voor filmstudio's is Konvert Interim op zoek naar een Office Assistant.

Hoe zal jouw dag eruit zien?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie
• Klanten ontvangen en wegwijs maken
• Je neemt de telefoons aan en verbind ze door met het juiste departement.
• Je assisteert mee in de verschillende aspecten van de administratie
• Post verwerken, aangetekende zendingen
• Inkomende en uitgaande rappels verwerken
• Klasseren van inkomende en uitgaande facturen
• Interne facturatie tussen de verschillende vennootschappen verzorgen
• Je biedt assistentie van het studiomanagement
• Je volgt de voorraad op en doet algemene bestellingen

Herken jij je helemaal in deze vacature? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.

Jouw profiel

• Je bent vlot in het Nederlands, Frans en het Engels
• Werken in een kleine, hechte ploeg spreekt jou het meeste aan
• Flexibiliteit is een van jouw troevenJe houdt van structuur
• Je kan nauwkeurig werken en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in een soortgelijke functie

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Voltijds contract in een 38 uren week
• Afwisselende en boeiende job in een kleine ploeg
• Vlotte bereikbaarheid
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag

Solliciteren

Konvert Interim Leuven
+32 16 29 52 38
leuven.interim@konvert.be