Functie

Er is 1 plaats bij de Dienst Coördinatie van de Algemene Directie Secretariaten en Coördinatie, van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister (Hertogsstraat 4, 1000 Brussel).

De dienst Coördinatie staat in voor de coördinatie van regeringsprojecten en juridische en technische expertise voor de eerste minister, zijn beleidsorganen of het eigen departement. Zij werkt richtlijnen uit van de eerste minister op het vlak van wetgevingstechniek en -procedures.

De Dienst Coördinatie volgt ook de parlementaire werkzaamheden en de schriftelijke vragen op die gesteld worden aan de eerste minister of aan meerdere regeringsleden.

De FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid op inhoudelijk, administratief, logistiek, juridisch en communicatief vlak.

Je taken

Dossierbeheerders zijn de stille helden achter de schermen van elke organisatie. Met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie, bewaken ze de integriteit van documenten en gegevens.

Ben jij zo een stille held met oog voor detail? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

• Je verzamelt en ordent gegevens en/of documenten zodat je over alle nodige elementen beschikt om het dossier verder te behandelen.
• Je ontvangt het dossier of informatie die er betrekking op heeft.
• Je analyseert en/of controleert het dossier en past de geldende regelgeving of procedures toe.
• Je trekt een conclusie in het dossier op basis van alle elementen.
• Je sluit een dossier (of een of meer opeenvolgende fases van een dossier) af op basis van de analyse en/of controle ervan.
• Je zorgt ervoor dat er een beslissing kan worden genomen in het dossier of rondt het dossier af met het oog op de volgende fase.
• Je verstrekt informatie en beantwoordt vragen of klachten van interne of externe klanten over het dossier.
• Je geeft volledige informatie over het dossier of stelt een antwoord op de vraag of klacht voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de dossiers en voor het klasseren van informatie om gestructureerde informatie ter beschikking van de organisatie te stellen.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van hoger secundair administratief(of gelijkwaardig).
• Je bent goed in mondeling communiceren.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Je kan solliciteren als laatstejaarsstudent voor het vereiste diploma.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief medewerker (niveau c) met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 29.117,53 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• Variabel uurrooster van 38 tot 40u per week (zonder prikklok) met 12 dagen recuperatie indien men kiest voor de tweede optie (op basis van volledige prestaties)
• Mogelijkheid tot 50% telewerk in functie van de noden van de dienst
• 26 dagen verlof per jaar
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• werken in een groene en aangename omgeving

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Solliciteren

Hélène Décarpentrie
000000
helene.decarpentrie@bosa.fgov.be