Functie

Doel

Binnen A&O ben je de uiteindelijke verantwoordelijke voor de teams die de operaties van het centrum ondersteunen. Je hebt directe hiërarchische verantwoordelijkheid over de coördinatoren van de diensten Infrastructuur, Logistiek, Preventie en Hygiëne.

Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

In de huidige situatie is er een tekort aan tweede fase opvangplaatsen waardoor de doorstroom van de VIB heel traag verloopt en het verblijf van de bewoners in het AMC gemiddeld twee maanden kan zijn. Dit vraagt aanpassingen en flexibiliteit in de aanpak van alle diensten.

Inhoud

Dagelijks toezicht op de operaties

• Coördineren van de diensten die onder uw verantwoordelijkheid vallen.

• Bevorderen en versterken van de coördinatie tussen de verschillende operationele en ondersteunende afdelingen.

• Ondersteunen van afdelingshoofden bij de coördinatie met HR-afdelingen voor het volgen van personeelszaken, vervangingen en aanwervingen.

• Optimaliseren van het gebruik van de verschillende ruimtes in het gebouw in lijn met de operationele visie.

• Systematisch bijhouden van materiaalvoorraden en bestellingen.

• Systematisch vaststellen van behoeften op het gebied van meubilair, infrastructuur en artikelen voor bewoners.

• Onderhouden van goede contacten met externe bedrijven die samenwerken met het AMC en verzekeren dat aan de specificaties wordt voldaan.

• Bewaken van het openbare aanbestedingsproces.

• Indien nodig, in samenwerking met teamleiders, aanpassen van de interne organisatiestructuur binnen de afdelingen om deze in lijn te brengen met de operationele visie van het centrum.

• Systematiseren van de ondersteuning van andere entiteiten op de site van het klein kasteeltje en de aankomstafdeling.

• Assisteren bij het opzetten van een controlesysteem in de afdelingen en op directieniveau.

meer informatie in bijlage

Jouw profiel

Profiel

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

• Je bent in het bezit van een licentiaats-/masterdiploma.

• En relevant ervaring in een managementfunctie is vereist.

• Ervaring op de volgende gebieden is een pluspunt: management van managers, projectcyclus, veranderingsbeheer, voorraadbeheer, locatiebeheer (infrastructuur), toeleveringsketen, opslag, distributie van goederen, enz.

• Ervaring in de internationale humanitaire sector is een pluspunt.

Technische competenties

Vereisten

• Je hebt goede analytische en kritische denkvaardigheden
• Je weet hoe je een team moet managen en houdt rekening met groepsdynamiek
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd; je neemt initiatief
• Je bent enthousiast, constructief en resultaat- en oplossingsgericht
• Je communiceert mondeling en schriftelijk op een duidelijke, gestructureerde en respectvolle manier

Troeven

• Je bent vertrouwd met de asielprocedure en de opvangvoorwaarden in België.
• Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, Excel, enz.
• Je hebt kennis van het Nederlands.
• Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene vaardigheden

INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

• Een situatie, een lokale context of een dienstverlening diagnosticeren door het analyseren van economische, demografische, sociale, ... gegevens
• Beslissingen van de regering, de verkozenen, ... toepassen rekening houdend met de lokale context en belangen
  De uit te voeren projecten bepalen
• Een partnernetwerk uitbouwen en mobiliseren (andere overheidsdiensten, verenigingsnetwerk, privébedrijven, ...)
• Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven

Aanbod

Type overeenkomst

• Vervangingscontract

• Voltijds (100%) 38u

• Je wordt tewerkgesteld volgens het uurrooster categorie B: Systeem op basis van uurroosters met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, vroeg, laat en occasioneel weekendwerk.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor alle soorten arbeidscontracten voor een periode van 2 jaar. Deze wervingsreserve kan ook gebruikt worden voor andere Fedasil-centra.

Plaats van tewerkstelling

• Je hoofdstandplaats is het Aanmeldcentrum, Klein Kasteeltje te 9e Linielaan 27, 1000 Brussel

• Occasioneel verplaatsingen naar andere sites in regio Brussel

Loon

U wordt aangeworven op het niveau A11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.719 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be .

Voordelen

• Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding en/of gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Solliciteren

Joyeuse Uwingabiye
32 2 250 04 88
joyeuse.uwingabiye@fedasil.be