Functie

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van zowel interne als externe opleidingen.
• Je bezoekt de werven om de opleidingsnoden te detecteren.
• Je bent mee verantwoordelijke voor het afspreken van commerciële afspraken tussen verschillende opleidingscentra en bent steeds op zoek naar verbetermogelijkheden om bepaalde processen efficiënter te laten verlopen.
• Met je oog voor detail alsook nauwkeurigheid, zorg je er steeds voor dat onze medewerkers steeds in het bezit zijn van de juiste kwalificaties. Is dit niet het geval? Dan neem jij gepast actie waar nodig.
• Je plant, in samenspraak met planning, de medewerkers in voor hun opleiding en brengt hen hiervan op de hoogte.
• Je stippelt mee opleidingsplannen uit voor zowel lange als korte termijnen. Dit steeds in overleg met planning, directie, HR en operations.
• Binnen dit bedrijf hebben zij ook interne instructeurs die je mee zal aansturen alsook begeleiden . Zo breng je hen tijdig op de hoogte wanneer een opleiding zal plaatsvinden en volg je de opleidingen mee op ter rapportering.
• In samenspraak met HR, plan je mee intensieve introductieweken voor de opstart van nieuwe medewerkers.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het beheer van opleidingsmateriaal.
• Je fungeert mee als back up voor interne instructeurs.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelor denk niveau .
• Je hebt ervaring in de Petrochemische sector/industie/arbeiders.
• Ervaring in learning & development.
• Je hebt een sterk organisatorisch talent en je kan goed een overzicht bewaken.
• Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je werkt goed en graag samen binnen een multidisciplinair team.
• Je beschikt over de nodige commerciële vaardigheden .
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Kennis Salesforce is een troef.
• Indien je ervaring hebt in lesgeven, presentaties geven , … is dit een troef.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Ervaring als preventieadviseur is een troef.

• Communiceren over het tewerkstellings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ...
• Het budget voor competentiemanagement en -ontwikkeling binnen de organisatie bepalen en opvolgen
• Variaties van de loonmassa opvolgen
  Boekhoudkundige en financiële resultaten controleren
  Verschillen analyseren en bijsturen
• Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
• De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren
• De oprichting van een intern informatiesysteem voor het personeelsbeleid of van een HR-ruimte op het intranet aanbevelen of sturen
• Diensten voor opleiding, aanwerving en coaching selecteren en de voorwaarden voor tussenkomst opstellen
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Plannen voor competentieontwikkeling, tewerkstellingsbeleid en beroepsmobiliteit uitwerken en uitvoeren
• Loon- en bevorderingsmaatregelen aanbevelen (loonsverhoging, overplaatsing, premie, ...)
• Het diversiteitsbeleid uitbouwen en promoten (discriminatiepreventie, ondersteunen van kansengroepen, ...)
• Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
• HR-documenten opstellen: Opleidingsplan
• Een partnerschap ontwikkelen met scholen, universiteiten, professionelen
  Promotieacties organiseren
• HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
• Personen, diensten en ondernemingen adviseren en begeleiden bij de analyse van behoeften aan personeelsontwikkeling
• Opleidingsmodules samenstellen en opleidingsacties leiden
• HR-documenten opstellen: Prognoses van tewerkstelling en human resources
• De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
• Procedures, methodes en middelen voor het personeelsbeleid opstellen en uitwerken
• HR-documenten opstellen: Informatie- en communicatiedragers
• HR-documenten opstellen: Statistieken van functies, beroepen, competenties, ...
• HR-documenten opstellen: Lijst van functies en competenties

Aanbod

• Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een familiale sfeer.
• Contract van onbepaalde duur (40-uren).
• 12 ADV dagen.
• Competitief loon met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, €250 eco-cheques/jaar, …)
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Bedrijfswagen.
• Fietslease mogelijk na 6 maand anciënniteit.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Xenia Jacobs
xenia.jacobs@xtra.works