1 van 1000
Locatie:
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
27 mei 2024
Directiesecretaresse / secretaris
- Talent Connect NewJobs
- Brussel
- Administratie
- 2 dagen geleden
- Je beheert de agenda op een proactieve manier.
- Je controleert de verdeling van de inkomende post.
- Je verzorgt de briefwisseling voor en van het Directiecomité, de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering (e-mail, brieven, nota's). Je zal tevens dagorders opstellen voor de vergaderingen en jaarlijkse documenten verwerken.
- Je zal instaan voor de inschrijvingen van de diverse opleidingen.
- Je organiseert vergaderingen en plaatst diverse bestellingen (reserveren van vergaderzalen, tolken, lunches, enz.).
- Je zal documenten dienen voor te bereiden voor de verschillende managementvergaderingen.
- Je helpt bij het organiseren van evenementen.
- Je ontvangt de bezoekers van de directie.
- Je zal instaan voor het klassement.
- Je hebt, bij voorkeur, al enkele jaren ervaring.
- Je hebt minstens een Office Management diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent goed tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondeling.
- Je beheerst MS Office.
- Je bent een echte teamplayer.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en gevoel voor order.
- Je werkt methodisch en zeer nauwkeurig.
- Je bent sterk in multitasking.
- Je bent zelfstandig, discreet, flexibel en klantgericht.
- De opportuniteit om je – zowel op persoonlijk als op professioneel vlak – te ontplooien en te evolueren binnen een dynamische werkomgeving.
- Een aantrekkelijk loonpakket met een reeks extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, een terugbetaling van de aanvullende ziekteverzekering en een terugbetaling van een hospitalisatieverzekering via een mutualiteit).
- Een regeling van ⚠ u/week.
- Flexibele werkuren (mogelijkheid tot opname van overuren).
- Terugbetaling kosten van openbaar vervoer tegen ⚠%.
- Structureel thuiswerk tot drie dagen per week (forfaitaire thuiswerkvergoeding van € ⚠/maand).
- ⚠ vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen, zodat je je kan blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
- Een eindejaarspremie en een eindejaarstoelage.
- Het kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (dichtbij het Zuidstation en het Stefaniaplein – Metro Louiza) en gratis parkeergelegenheid achteraan het gebouw.