Functie

De voorbije maanden waren er heel wat verbouwings- en wegeniswerken in Kortrijk die nu stilaan afgerond zijn en binnenkort feestelijk geopend worden. Team evenementen en verenigingen is op korte termijn op zoek naar tijdelijke versterking van hun team om deze openingsevents te coördineren.

WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN?

Je staat in voor de coördinatie van een heel aantal evenementiële openingen in de periode van mei tot en met oktober 2024. Je coördineert deze openingen van idee tot afbouw en je werkt hiervoor heel nauw samen met team Protocol, team Gebiedwerking en je collega- eventcoördinatoren.

• Je maakt per opening een draaiboek op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers: je neemt contact met hen op, volgt offertes op, maakt duidelijke afspraken over de levering, ...
• Indien nodig maak je een inplantingsplan op.
• Op de dag van het evenement ben je aanwezig voor de aansturing van de leveranciers, de vrijwilligers, ...
• Je zorgt voor een vlotte op- en afbouw van elk openingsevent.
• Je staat in voor de opvolging van de planning, de deadlines en de toegewezen budgetten.

Jouw profiel

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be)
• Het is een grote troef als je een eerste ervaring hebt in eventcoördinatie.
• Je bent beschikbaar in de periode van mei - oktober/november 2024.

• Je kan je in deze periode deeltijds engageren.

• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren

Aanbod

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een contract van op B-niveau. Meer info over de loonschalen kan je vinden op de pagina met veelgestelde vragen onder de titel ‘Loon en voordelen’.
• We kunnen een contract van bepaalde duur bieden voor de periode van 6 maanden .
• Je werkt gemiddeld 19u per week . Afhankelijk van de geplande openingen, zal je in bepaalde weken wat meer werken met de mogelijkheid om die overuren nadien te recupereren.
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Gratis aansluiting bij GSD-V .
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket en een flexibel uurrooster.
• Mogelijkheden tot telewerk
• Aandacht voor welzijn: we zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

Solliciteren

Lies Decock
056 27 85 73
lies.decock@kortrijk.be