Functie

Ben jij een ervaren, organisatorisch talent met een zwak voor meubilair? Hou jij er van om anderen te assisteren met het organiseren van praktische zaken ? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Zo ziet jouw gevarieerde werkdag er uit:

• Organiseren van vergaderingen , inclusief het beheer van agenda’s en het notuleren van besprekingen.
• Coördinatie van reisarrangementen en accommodaties.
• Ondersteuning bij het opstellen van rapporten , presentaties en andere documentatie.
• Ondersteuning bij administratieve en boekhoudkundige taken.
• Overige ad-hoc taken ter ondersteuning van het managementteam.

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring .
• Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent of vergelijkbare functie.
• Kennis van het Nederlands en Engels is een must, bijkomende talenkennis een plus.
• Vermogen om zelfstandig te werken , te motiveren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Aanbod

Een motiverend loonpakket met extralegale voordelen:

• maaltijdcheques
• hospitalisatieverzekering
• glijdende werktijden
• werkweek van 40 uur aangevuld met 12 ADV dagen.

Een team dat je steunt en helpt groeien, persoonlijke groei en ontwikkeling . En uiteraard een prettige werksfeer in een top team met de nodige tijd voor ontspanning.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Stephanie Van den Bergh
stephanie.vandenbergh@xtra.works