Management Assistant
- XTRA Interim Antwerpen
- Antwerpen
- Logistiek
- 1 week geleden
Functie
Management Assistent gezocht voor onze klant in Merksem !Ben jij een ervaren, organisatorisch talent met een zwak voor meubilair? Hou jij er van om anderen te assisteren met het organiseren van praktische zaken ? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Zo ziet jouw gevarieerde werkdag er uit:
- Organiseren van vergaderingen , inclusief het beheer van agenda’s en het notuleren van besprekingen.
- Coördinatie van reisarrangementen en accommodaties.
- Ondersteuning bij het opstellen van rapporten , presentaties en andere documentatie.
- Ondersteuning bij administratieve en boekhoudkundige taken.
- Overige ad-hoc taken ter ondersteuning van het managementteam.
Jouw profiel
Herken jij jezelf?- Je behaalde een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring .
- Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent of vergelijkbare functie.
- Kennis van het Nederlands en Engels is een must, bijkomende talenkennis een plus.
- Vermogen om zelfstandig te werken , te motiveren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Aanbod
Dit aanbod mag je verwachten :Een motiverend loonpakket met extralegale voordelen:
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering
- glijdende werktijden
- werkweek van 40 uur aangevuld met 12 ADV dagen.
Een team dat je steunt en helpt groeien, persoonlijke groei en ontwikkeling . En uiteraard een prettige werksfeer in een top team met de nodige tijd voor ontspanning.
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Solliciteren
Stephanie Van den Bergh
stephanie.vandenbergh@xtra.works
Anderen bekeken ook
Project Manager
- Go4Jobs Melsele
- ZWIJNDRECHT
- 8 uur geleden
Shift Supervisor
- APPRO
- SINT-NIKLAAS
- 8 uur geleden
Coördinator Openingsevents
- STAD KORTRIJK
- KORTRIJK
- 1 week geleden
Planner
- Go4Jobs Merksem
- WOMMELGEM
- 1 week geleden
Logistiek Manager - distributiecentrum
- APPRO
- ZAVENTEM
- 1 maand geleden
Hef- en reachtruckchauffeur
- APPRO
- TURNHOUT
- 1 maand geleden