Functie

Voornaamste taken:

Customer service
Inschrijving van chauffeurs
Receptietaken als telefonie, ontvangst bezoekers, agenda beheren
Vaste vroege shift van 6u tem 14u

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent representatief waarbij je de verschillende klanten waar je in contact mee staat ontvangt met een smile, want je begrijpt dat een positief, professioneel imago een klantenervaring dat tikkeltje beter maakt.
Je bent een teamspeler.

Je bent flexibel en kan oplossingen vinden voor diverse uitdagingen.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Je bent in het bezit van een attest A2, Secretariaat-Talen of soortgelijks.

- Vakkennis:
Je hebt ervaring in transport logistiek met douanedocumenten en logistieke documenten

- Talenkennis:
Kennis Nederlands, Engels en Frans.

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Aanbod

Een stabiel en succesvol bedrijf met duidelijke ambities om verder te groeien.
Je komt terecht in een divers team van enthousiaste collega’s.
De mogelijkheid om deel uit te maken van een internationale bedrijf dat marktleider is in zijn sector.
Mogelijkheden tot doorgroeien voor mensen met bewezen ondernemerskwaliteiten.
En als kers op de taart, een degelijke verloning met een pakket extra legale voordelen.

Solliciteren

Asap Gent Office
+32 9 267 39 90
gent.office@asap.be