Functie

De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse dossierbeheerder (100%), domein onderwijs: roostering

Functie

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

• Als lid van de facultaire onderwijsadministratie ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor de college- en examenroosters: je stelt ze op, optimaliseert en actualiseert ze. Je doet dit in nauw overleg met de docenten, opleidingshoofden, je leidinggevenden en je collega’s in de facultaire onderwijsadministratie. Je hebt hierbij aandacht voor een optimale inzet van de beschikbare leslokalen, onderwijsmiddelen en docenten.
• Je neemt in de tweede plaats ook andere administratieve taken op, afhankelijk van de noden van de facultaire onderwijsadministratie: bijvoorbeeld het invoeren, beheren en opvolgen van de curricula of, verwerking van de examenresultaten.
• Je verstrekt tijdig en op een heldere en klantvriendelijke manier correcte informatie aan docenten, je collega’s en je leidinggevenden over de college- en examenroosters. Je houdt daarbij rekening met de verkregen instructies en met de wensen van de verschillende stakeholders . Je werkt nauw samen met je collega’s van de facultaire onderwijsadministratie voor een zorgvuldige, tijdige en heldere communicatie aan de studenten.
• Gezien je administratieve taken, verzamel en beheer je heel wat data en informatie. Je gaat steeds zorgvuldig om met de data die je bezorgd worden en die je verwerkt. Je zorgt daarbij ook voor een correcte archivering en opvolging.

Jouw profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je toont aan ervaring, expertise en/of aanleg te hebben voor roostering.
• Ervaring met gelijkaardige processen is een pluspunt.
• Je bent een organisatorisch talent: je kan oplossingsgericht denken en verbanden leggen.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je hebt ervaring met SisA, Syllabus+, vergelijkbare software of je bent bereid om je deze toepassingen eigen te maken. Je hebt al eerder met succes softwarepakketten onder de knie gekregen.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent klantvriendelijk, integer, communicatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je treedt in dienst op 15 oktober 2024 of zo snel mogelijk daarna.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken in een combinatie van telewerk en thuiswerk.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Meer info over ons aanbod en de voordelen kan je nalezen op onze website.

Solliciteren

Mirte Verhaert
0472 57 56 81
mirte.verhaert@uantwerpen.be