Functie

Lees dan zeker verder want wie weet ben jij wel de persoon die we zoeken! Wat ga jij juist doen?

• Je zorgt voor een correcte opvolging van de leveranciersboekhouding .
• Je staat in voor het verwerken van aankoopfacturen .
• Je voert ad hoc ondersteunende administratieve/boekhoudkundige taken uit.
• Je bent verantwoordelijk voor het artikelbeheer .

Jouw profiel

• Je bent een gedreven persoon die graag kwaliteitsvol werk biedt.
• Je hebt ervaring met Office taken : facturatie, administratie, ERP-systeem, ...
• Je spreekt N ederlands en E ngels.
• Je kan werken met MS Office en zeker Excel .

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Persoonlijke opleidings-en doorgroeikansen.
• Een zeer aantrekkelijk loonpakket.
• Een 38 uren week met flexibele werktijden.
• Een aangename werksfeer en collega’s met een leuke groepsmentaliteit.
• Ze bieden jou vertrouwen en verantwoordelijkheid.
• Een tewerkstelling op een mooi kantoor in Merksem.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Stephanie Van den Bergh
stephanie.vandenbergh@xtra.works