11 van 14
Office Assistant
- XTRA Interim Antwerpen
- Antwerpen
- Administratie
- 1 maand geleden
Functie
Heb jij er altijd al van gedroomd om binnen de computer hardware en software te werken? Heb jij ervaring als Office Assistant of iets in dezelfde lijn? Geraak jij vlot in Merksem ?Lees dan zeker verder want wie weet ben jij wel de persoon die we zoeken! Wat ga jij juist doen?
- Je zorgt voor een correcte opvolging van de leveranciersboekhouding .
- Je staat in voor het verwerken van aankoopfacturen .
- Je voert ad hoc ondersteunende administratieve/boekhoudkundige taken uit.
- Je bent verantwoordelijk voor het artikelbeheer .
Jouw profiel
Herken jij jezelf?- Je bent een gedreven persoon die graag kwaliteitsvol werk biedt.
- Je hebt ervaring met Office taken : facturatie, administratie, ERP-systeem, ...
- Je spreekt N ederlands en E ngels.
- Je kan werken met MS Office en zeker Excel .
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Aanbod
Dit krijg je hiervoor terug:- Persoonlijke opleidings-en doorgroeikansen.
- Een zeer aantrekkelijk loonpakket.
- Een 38 uren week met flexibele werktijden.
- Een aangename werksfeer en collega’s met een leuke groepsmentaliteit.
- Ze bieden jou vertrouwen en verantwoordelijkheid.
- Een tewerkstelling op een mooi kantoor in Merksem.
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Solliciteren
Stephanie Van den Bergh
stephanie.vandenbergh@xtra.works
Anderen bekeken ook
Medewerker Customer Service NL-FR
- XTRA Interim Antwerpen
- BERCHEM
- 9 uur geleden
Parttime Finance Medewerker (tijdelijk)
- XTRA Interim Antwerpen
- WOMMELGEM
- 1 week geleden
Administratief Bediende voor Marketing team
- XTRA Interim Antwerpen
- ZWIJNDRECHT
- 1 maand geleden
Administratief Bediende on site
- XTRA Interim Antwerpen
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Inside Sales Administratief Support
- XTRA Interim Antwerpen
- WIJNEGEM
- 1 maand geleden
Internal sales consultant
- XTRA Interim Antwerpen
- MERKSEM
- 1 maand geleden