Functie

Als Administratief Medewerker te Wijnegem speel je een essentiële rol in het ondersteunen van verschillende administratieve taken binnen ons winkelcentrum. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende documenten, het beheren van correspondentie, het bijhouden van administratieve systemen en het assisteren van collega's bij dagelijkse taken. Deze functie vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden:
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij het beheren van administratieve systemen.
- Bijhouden van gegevens en archiveren van documenten.
- Assisteren bij ad-hoc administratieve taken.
- Klantgericht reageren op vragen en verzoeken.

Jouw profiel

- Minimaal een middelbareschooldiploma
- Bewezen ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en onder druk te presteren.
- Kennis van MS Office-toepassingen, zoals Word en Excel.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Werktijden: Deze deeltijdse functie betreft werken van 9:00 tot 13:00 uur gedurende de maanden juni en juli. Flexibiliteit om extra uren te werken indien nodig, wordt gewaardeerd.

- Een dynamische werkomgeving binnen een van de meest bezochte winkelcentra van Antwerpen.
- Een aantrekkelijk salaris, in lijn met ervaring en competenties.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 644 14 12
Merksem@ago.jobs