Functieomschrijving

Je afdeling is verantwoordelijk voor de volgende operationele en administratieve taken. Je begint aan de basis, gradueel zal je een verdere opleiding krijgen tot je een volwaardige teamgenoot zal zijn die diverse taken kan afwerken van begin tot einde.

Als Business Administrator krijg je heel wat verantwoordelijkheden, en zal je jezelf specialiseren in ⚠ of ⚠ van onderstaande topics op basis van dagelijkse afstemming met je teamgenoten:

HR:

• Voorbereidend werk, planning: vakantiedagen, verlofdagen, telewerken, ...:
• Internationale contracten;
• Evaluatie van de marktvereisten;
• Bijhouden van nieuwe beleids-:regelgevingsupdates;
• Employee branding in samenwerking met de marketingafdeling: bereiken van nieuwe kandidaten, bestaande collega's, jobstudenten en stagiairs.

Boekhouding:

• Samenwerken met leveranciers: contractbeoordeling, behandeling van inkoopverzoeken, beheer van activa;
• Leveranciersfacturen controleren, bewijsstukken voorzien van handtekeningen, inboeken in SAP-systeem, archivering, samenwerking met afdelingshoofd voor leveranciersbeheer;
• Voorbereiding financieel verslag voor maandafsluiting, herboeking systeem;
• Facturering van klanten, verkoopverklaringen, kredietbeheer, advisering over klantvoorwaarden;

Aankoop van handelsgoederen:

• Voorraad: bewegingen en FIFO-rotatie, dagelijkse/kwartaal-telling, prognoses, inkoopanalyse.
• Productbeheer; ERP onderhoud, nieuwe producten/samples, End-Of-Line producten/laatste generaties;
• Logistiek: handelsdocumenten, inkomende/uitgaande goederen, opvolging zendingen;
• Orderbeheer: ordervalidatie, prijsbepaling/onderhandeling.

Receptie & administratie:

• Inkomende telefoongesprekken, postverzending, opvolging vergaderagenda, verwelkomen bezoekers, bezoekersregistratieboek;
• Inkoop: aankopen voor keuken, hygiëne, kantoorbenodigdheden, verkoopautomaat, logistieke benodigdheden ... voorraadrotatie/opvolging;
• Zaalondersteuning: onderhoud vergaderzalen, demoruimtes, opslagruimte, keuken, rokersruimte: alles in goede staat en goed georganiseerd houden;
• Evenementen ondersteuning: lunches, evenementen, CSR ... in samenwerking met marketing;
• Archivering.

Als Business Administrator kan je je vinden in het volgende:

• Gedreven en gestructureerde teamspeler
• Vermogen om effectief te werken in een uitdagende omgeving
• Vaardigheid om kalmte te bewaren bij gelijktijdige taken
• Oog voor detail en passie voor bedrijfsadministratie
• Bereidheid om hands-on te werken
• Analytische mindset voor het continu verbeteren van werkvaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Bekwaamheid in Excel
• Achtergrond in bedrijfseconomische wetenschappen of bedrijfsadministratie
• Ervaring in minstens één van de volgende gebieden: HR, Inkoop, Operations, Boekhouding

Als Business Administrator kan je rekenen op het volgende aanbod:

• Afhankelijk van je ervaring is er de mogelijkheid om onmiddellijk een contract van onbepaalde duur te bekomen;
• Een aantrekkelijk brutoloon tussen de €⚠-€⚠ waar je kan rekenen op extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;
• Uitgebreide training en ondersteuning om jezelf te ontwikkelen binnen de rol;
• Mogelijkheden voor professionele groei en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Wij hechten veel belang aan ons team, daarom organiseren we regelmatig groepsactiviteiten, uitjes, teambuildings …