Locatie:
2880 BORNEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
033 18 32 21
Datum Gepubliceerd:
04 mei 2024
Administratief bediende Bornem
- FORUM JOBS SINT NIKLAAS
- Antwerpen
- Logistiek
- 3 weken geleden
Functie
Voor onze klant in de transportsector zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je bent het gezicht van de firma en daardoor komen chauffeurs & klanten graag een koffie drinken met jou. Naast koffie drinken bestaat de vacature uit nog andere taken:- Je onthaalt personen en identificeert hun vragen
- Je neemt telefonische oproepen aan en verbindt ze door naar de gevraagde gesprekspartners.
- Je stelt administratieve dossiers op samen.
* Aangifte (arbeids-)ongevallen
* Aanvragen bestuurderskaarten, bestuurdersattesten
* Single Permit
* Opleidingen inplannen
* Facturatie
- Documenten coderen, klasseren en archiveren.
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen.
Jouw profiel
* Je hebt minstens 3 jaar werkervaring
* Je beschikt over uitstekende computervaardigheden
* Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Je bent een teamplayer
* Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent zeer nauwkeurig
* Je bent stressbestendig en je kan je werk goed organiseren
* Je bent hands-on en klantgericht
* Ervaring in de sector is een pluspunt
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
- Kopieerwerk verrichten
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
- Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
- De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
- Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Aanbod
Wat bieden we aan?- Marktconform loon
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- 20 dagen vakantie - 4 dagen aanvullend verlof
- Uren van 9u-17u
Solliciteren
Cindy Coppens
033 18 32 21
sint-niklaas@forumjobs.be
Anderen bekeken ook
Customer Servicemedewerker | Willebroek | Glijdende uren
- FORUM JOBS SINT NIKLAAS
- WILLEBROEK
- 3 weken geleden
Jobstudent hoger redder
- FORUM JOBS SINT NIKLAAS
- BEVEREN-WAAS
- 1 maand geleden
Tandartsassistent Temse
- FORUM JOBS SINT NIKLAAS
- ELVERSELE
- 1 maand geleden
schoonmaker
- FORUM JOBS SINT NIKLAAS
- LOKEREN
- 1 maand geleden