Functie

Voor onze klant in de transportsector zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je bent het gezicht van de firma en daardoor komen chauffeurs & klanten graag een koffie drinken met jou. Naast koffie drinken bestaat de vacature uit nog andere taken:

- Je onthaalt personen en identificeert hun vragen
- Je neemt telefonische oproepen aan en verbindt ze door naar de gevraagde gesprekspartners.
- Je stelt administratieve dossiers op samen.
* Aangifte (arbeids-)ongevallen
* Aanvragen bestuurderskaarten, bestuurdersattesten
* Single Permit
* Opleidingen inplannen
* Facturatie

- Documenten coderen, klasseren en archiveren.
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen.

Jouw profiel

* Je hebt minstens 3 jaar werkervaring
* Je beschikt over uitstekende computervaardigheden
* Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Je bent een teamplayer
* Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent zeer nauwkeurig
* Je bent stressbestendig en je kan je werk goed organiseren
* Je bent hands-on en klantgericht
* Ervaring in de sector is een pluspunt

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
• Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat bieden we aan?

- Marktconform loon
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- 20 dagen vakantie - 4 dagen aanvullend verlof
- Uren van 9u-17u

Solliciteren

Cindy Coppens
033 18 32 21
sint-niklaas@forumjobs.be