Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0486145724
Datum Gepubliceerd:
04 mei 2024
Project Support Officer
- WKF Engineering
- Limburg
- ICT
- 1 maand geleden
Functie
Functieomschrijving:
Als Project Support Officer ben je de spil in het projectteam en ondersteun je bij de planning, uitvoering en afronding van projecten. Je werkt nauw samen met project - en designmanagers en andere teamleden om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en binnen de gestelde deadlines worden voltooid. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een gestructureerde en georganiseerde omgeving waarin projecten efficiënt kunnen worden uitgevoerd.
Als Project Support Officer bestaat je takenpakket uit :
Ondersteunen van project- en designmanagers bij de planning, uitvoering en monitoring van projecten. Beheren van projectdocumentatie, inclusief het bijhouden van projectplannen, actielijsten, risicoregisters en andere relevante documenten. Organiseren en notuleren van projectvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verspreiden van notulen. Assisteren bij het opstellen van projectrapporten en presentaties voor interne en externe belanghebbenden. Coördineren van communicatie tussen teamleden, klanten, onderaannemers en andere belanghebbenden. Bijdragen aan continue verbetering van projectmanagementprocessen en -procedures.
Jouw kwaliteiten:
Je genoot een Master of Bacheloropleiding in een technisch richting of bent evenwaardig d.m.v. ervaring
Ervaring in projectmanagementondersteuning of een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Bekendheid met projectmanagementmethodologieën, zoals PRINCE2 of Agile, is een voordeel.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Je bent sterk communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent een teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Je bent stressbestendig, goed georganiseerd, kan met deadlines werken en bent een zelfstandig werker.
Je bent een ICT-minded persoon, kan vlot om met MS-office programma's en stelt zich open om nieuwe programma's aan te leren.
Je bent flexibel (geen 9 to 5 – mentaliteit)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Aanbod
Brutoloon
Maaltijdcheques
Ecocheques
Vakantiedagen: wettelijke vakantiedagen, ADV dagen, extra betaalde vakantiedagen.
Hospitalisatieverzekering
Arbeidsongevallenverzekering
Groepsverzekering
Netto onkostenvergoeding
Telefoonabonnement (data)
Wagen + tankkaart
Solliciteren
Verstraete Frederik
0486145724
job@wkfengineering.be
Anderen bekeken ook
Preventieadviseur - Algemene bouw
- Herentals Engineering
- ARENDONK
- 4 uur geleden
Ervaren projectleider
- Herentals Engineering
- LOMMEL
- 4 uur geleden
CAD Teamlead
- WKF Engineering
- HASSELT
- 1 maand geleden
FTTH Design Engineer
- WKF Engineering
- HASSELT
- 1 maand geleden
Projectleider
- Herentals Engineering
- PELT
- 1 maand geleden
Finance Software Consultant
- Claerhout Computer Engineering
- Oosterzele
- 5 dagen geleden