Functie

Jouw kernopdracht ziet er als volgt uit:

- Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking, de loonadministratie en de opstart en het beheer van de personeelsdossiers.

- Je bent aanspreekpunt voor en geeft advies aan medewerkers m.b.t. vragen rond hun loon, contract, sociale documenten, personeelsdossier, …

- Je beheert de subsidiedossiers i.v.m. personeelsadministratie (o.a. sociale maribel, VAPH, VOV).

- Je staat in voor de nodige communicatie naar verschillende instanties inzake correcte uitbetaling van o.a. uitkeringen (vb. mutualiteiten, verzekeringen, RVA, …).

- Je informeert medewerkers en leidinggevenden over de sociale wetgeving, interne procedures en reglementen m.b.t. loonadministratie en de technische aspecten van het loonbeleid.

- Je werkt mee aan projecten ter verbetering en/of vernieuwing van softwaretoepassingen, die een efficiëntere (personeels-)administratie ondersteunen.

- Je volgt wijzingen in de sociale wetgeving op en doet eerste voorstellen naar implementatie in de huidige procedures en processen.

Jouw profiel

Jouw basishouding stemt overeen met de visie en waarden van De Ark: mensen ondersteunen door hen met anderen te verbinden. Je bent sociaalvaardig, discreet en nauwkeurig.

Daarnaast heb je:

- Een diploma hoger onderwijs in een administratieve richting.

- Kennis en ervaring met loon- en personeelsadministratie binnen de sociale sector.

- Kennis van de sociaaljuridische wetgeving binnen PC319.01 en de VAPH-sector.

- Kennis van de courante Office 365 toepassingen (outlook, word, excel, ppt en onedrive). Ervaring met het softwarepakket Connect en/of digitaal tool Zorgonline is een pluspunt.

- Analytisch inzicht en kunt een complexe berekening in eenvoudige taal aan medewerkers toelichten.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Wij bieden

- Deeltijds contract (40%-50%) voor onbepaalde duur. Bij voorkeur onmiddellijke indiensttreding.

- Je uurrooster wordt in onderling overleg bepaald.

- Plaats van tewerkstelling: De Ark Antwerpen, Groenstraat 46 in 2640 Mortsel.

- Verloning naar (relevant) diploma en functie volgens de barema’s binnen PC319.01 (admin personeel kl. 1).

- Vergoeding woon-werkverkeer volgens paritaire afspraken.

- Maaltijdcheques.

Solliciteren

Rike Hillebrecht
03 460 37 10
info@arkantwerpen.be