Administratief medewerker

Functie

Voor onze klant in Vilvoorde zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Je werkdag ziet er als volgt uit :

  • Inboeken/ opmaken van facturen
  • Openstaande betalingen nakijken en inboeken
  • Klanten verder helpen
  • All round administratie zoals het beantwoorden van telefoons en mails

Jouw profiel

  • Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans
  • Je bent stressbestendig
  • Een eerste soortgelijke ervaring is een plus
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Facturatie opstellen
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

Aanbod

  • Werken van 8u30 - 17u
  • Werken in een leuk team
  • Competitief loon volgens P.C 215
  • Bereikbaar met openbaar vervoer
  • Opleiding op de werkvloer

Solliciteren

Konvert Interim Mechelen
+32 15 43 17 90
mechelen.interim@konvert.be