Functie

Als vastgoeddochter van de stad Antwerpen maken we de stad zichtbaar mooier, leefbaarder en aangenamer om in te wonen, leven en werken. Om onze ambitie te blijven waarmaken in de toekomst, hebben we het voorbije jaar onze organisatie opnieuw vormgegeven.

In onze nieuwe werking krijgt het beheer van ons divers patrimonium een prominente plaats. Het technische beheer van de talrijke gebouwen die Antwerpen telt, vergt een doordachte planning, opvolging en vooral een passie om samen met collega’s het beste resultaat voor het pand en de klant te realiseren. Daarom zoeken we 2 beheerders die onze afdeling Patrimoniumbeheer komen versterken.

Jouw job? Beheer van ons patrimonium!

Binnen de afdeling Patrimoniumbeheer maak je deel uit van een breed inzetbaar team dat de verantwoordelijkheid neemt over o.a. het mastergebouw van Politie Antwerpen en andere gebouwen uit ons commercieel patrimonium. Aan het hoofd van jouw team staat een manager die overzicht houdt op alle opdrachten binnen de commerciële gebouwenportefeuille. Het aantal collega’s in jouw team varieert tussen de 10 en de 20.

Als beheerder:

• fungeer je als eerste aanspreekpunt voor klanten en gebouwgebruikers;
• ken je jouw gebouwen door en door. Je gaat er regelmatig op plaatsbezoek zodat je efficiënt en accuraat kan inspelen op de noden van de gebouwen en klant;
• ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van meldingen;
• geef je zowel preventieve als curatieve opdrachten door aan een (interne of een externe) uitvoerder volgens de gepaste procedure;
• werk je nauw samen met projectleiders voor de opmaak van aanbestedingsdossiers, technische bestekteksten, inventarissen, ramingen, etc.;
• zorg je ook voor dat de administratieve opvolging: bestelbonnen opmaken, communiceren met betrokken partners, vooruitgang bijhouden van openstaande meldingen en rapporteren aan jouw teammanager.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Een enthousiaste collega die mee de schouders zet onder het beheer van het commerciële en politiepatrimonium. Daarbij is het belangrijk dat je:

• in het bezit bent van een bachelor diploma, of gelijkgesteld door ervaring;
• beschikt over algemene bouwtechnische kennis;
• pragmatisch en oplossingsgericht kan werken;
• belang hecht aan zowel de administratieve afhandeling als de technische kant van jouw werk;
• overtuigend, vlot en helder kan communiceren;
• prioriteiten kan stellen en een gezonde dosis stressbestendigheid hebt;
• eigenaarschap neemt over jouw dossiers;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag in team overlegt;
• bereid bent om op korte termijn in te werken in de wet op de overheidsopdrachten;
• kennis van Planon is een meerwaarde, maar een opleiding wordt zeker voorzien.

• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

• een boeiende uitdaging met ruimte voor initiatief;
• je wordt in dienst genomen met een voltijds contract onbepaalde duur op B-niveau. Een 4/5-tewerkstelling behoort tot de mogelijkheden;
• je verdient een minimum bruto maandloon van 3.196 euro (bij 5 jaar ervaring) dat hoger kan zijn indien je meer relevante ervaring kan voorleggen;
• dit salaris wordt aangevuld met hospitalisatieverzekering (incl. tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, gsm met abonnement en een volwaardige eindejaarspremie;
• een aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (incl. ADV-dagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en 14 feestdagen;
• diverse opleidingsmogelijkheden;
• we bieden geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je onbeperkt gebruik maken van onze (elektrische) bedrijfsfietsen en –auto’s.

Tot slot benadrukken we dat je bij ons terechtkomt in een aangename en mensgerichte werkomgeving. Zo bieden we flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Hiermee willen we onze medewerkers zo veel mogelijk faciliteren in een gezonde work-life balance.

Solliciteren

Karmen Goossens
0487 35 98 53
karmen.goossens@antwerpen.be