Wil je ons back Office team versterken?

Naast onze salesforce bestaat ons back office team bestaat uit ⚠ personen.

Om ons administratief bij te staan, zijn we op zoek naar een

Polyvalente Administratieve Medewerker (m/v/x)

Inleiding:

KH Agency België maakt deel uit van de multinational KH Agency Europe, met ⚠ medewerkers verspreid over Europa. Met meer dan ⚠.⚠ klanten is KH Agency een belangrijke speler op de markt. Onze groep is gespecialiseerd in de productie en verkoop van technische onderhouds- en reparatieproducten voor de industrie en de automobielsector. De kwaliteit van onze producten en de inzet van ons team van professionals zijn de sleutels tot ons succes.

• Algemene administratieve ondersteuning bieden, zoals verschillende taken op zich: postverdeling en sturen, offertes vergelijken van de leveranciers (telefonie, copier,…), ondersteunende functie zoals vertalingen, klasseren van documenten,…,
• Opstellen van correspondentie namens het management
• Office Management: bestellen van kantoorbenodigdheden, visitekaartjes bestellen, …
• Logistiek: hotel reserveren, taxi organiseren voor buitenlandse bezoekers (limiet), catering bij interne meetings regelen.
• Het beheren van de bedrijfswagens (geen ervaring vereist)
• Ondersteuning van diverse HR-taken en mee opstellen van HR-beleid onder begeleiding (ervaring is een plus)
• Fungeren als interne preventieadviseur is een plus (de externe opleiding wordt gecompenseerd door KH Agency)

• Je bent discreet en vertrouwelijk

• Je hebt technische vaardigheden met Microsoft Office
• Je bezit organisatorische vaardigheden
• Je wilt meedenken met het management van het bedrijf
• Nederlands van een goed niveau – Frans van een goed niveau – en je kan communiceren in het Engels (basis)

• Een parttime job (verdeeld over ⚠ tot ⚠ dagen) of fulltime aan (⚠ uren week + ½ ADV dag per maand)
• Afwisselend werk in een internationale en stimulerende omgeving, met een commerciële werksfeer en dynamische collega's.
• Een boeiende nieuwe functie waarin je direct de noden van het bedrijf kan invullen.
• Loonpakket
• Vast loon
• Maaltijdcheque van ⚠ €
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering Gold
• Gratis fruit op kantoor