Functie

Heb jij een passie voor bouwgrondstoffen?

Ben je op zoek naar een job die draait rond administratie en logistiek?

Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou als Business Support Specialist!

• Uitvoeren van algemene administratieve taken.
• Klantenservice verlenen, afhandelen van klachten en verstrekken van informatie over onze producten en/of kwaliteitslabels.
• Het opmaken en nauwgezet opvolgen van offertes voor Logistieke werken.
• Contacten onderhouden met onze transporteurs, schippers en bevrachtingskantoren.
• Operationele ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de organisatie, zoals Logistiek en Sales.
• Het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens om trends te identificeren en aanbevelingen te doen ter verbetering van bedrijfsprocessen en duurzaamheid (CO2-footprint, LCA, CSRD…).
• Assisteren bij projectcoördinatie door het bijhouden van projectplanningen, het coördineren van communicatie tussen teamleden en het ondersteunen van onze managers bij het opstellen van rapporten en presentaties.
• Data en informatie bijhouden in het CRM systeem.
• Je draagt bij tot een effectieve communicatie en samenwerking met collega’s, managers en externe partijen om ervoor te zorgen dat de operationele processen soepel verlopen en dat doelstellingen worden behaald.
• Je rapporteert aan de Logistiek Manager.

Interesse? Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

Jouw profiel

Dit breng jij mee:

• Je behaalde min. een Bachelor opleiding.
• Je bent een administratief talent, gebeten door puzzelen en cijfers
• Je bent sterk communicatief zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat om snel problemen te identificeren en oplossingen te bedenken, zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen.
• Je hebt het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en toch de nauwkeurigheid en kwaliteit te behouden.
• Je kan zich snel aan passen aan veranderende prioriteiten en taken, en bent flexibel genoeg om te gedijen in een dynamische werkomgeving
• Je werkt proactief en denkt sterk klantgericht.
• Je bent meertalig (N/F)
• Je werkt vlot met Microsoft Office toepassingen, CRM en ERP (AX Microsoft).
• Je hebt een sterke interesse in logistiek/supply chain.
• Je hebt een passie voor duurzaamheid.

Interesse in deze functie? Stuur je cv dan door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Aanbod

De voordelen die voor jou in het verschiet liggen als Business Support Specialist te Antwerpen:

• Een brede en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een ondernemend werkklimaat in een familiaal bedrijf met internationaal karakter waarin we jou graag voldoende uitdaging geven.
• Een open en professionele cultuur waarin jouw mening en bijdrage belangrijk is.
• Je werkt samen met gedreven en flexibele collega’s die hun kennis graag delen en krijgt uiteraard bij de start een grondige opleiding over onze grondstoffen en logistieke mogelijkheden.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en relevante ervaring;
• Groepsverzekering, hospitalisatie verzekering;
• Maaltijdcheques;
• Uitgewerkt onboarding traject;
• Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van coaching, interne en externe opleidingen.

Interesse in deze functie? Stuur je cv dan door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

Solliciteren

Absolute Professionals
+32 (0)51 40 29 99
professionalsgent@absolutejobs.be