Functie

Je staat deels in voor het ontvangen van de chauffeurs, als ook de nodige transportdocumenten in orde brengen.

Daarnaast sta je in voor:
- facturatie ondersteunen
- bestellingen controleren
- eerste lijn

Jouw profiel

Je hebt een goede kennis van het Frans.

Verder is ervaring geen must, wel heb je kennis van werken met Word/Excel.

Je kan iedere dag werken van 8u-17u (enige flexibiliteit indien een chauffeur iets later is).

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische functie in een productieomgeving.

Fulltime functie. 40 uur/week + 12 betaalde ADV dagen. Loon is naargelang ervaring en opleiding.

Interesse? Solliciteer gerust vrijblijvend. Voor meer informatie kan je terecht op de 056 60 98 10 of via waregem.office@ago.jobs.

Hopelijk tot snel!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 60 98 10
waregem.office@ago.jobs