Functieomschrijving

In deze functie bestaan je verantwoordelijkheden uit twee luiken:

Administratieve taken

• Je ondersteunt de boekhoudafdeling in administratieve taken.
• Je contacteert de klanten in kader van hun facturatie en achterstallige betalingen.
• Je zorgt voor de encodage van gegevens.

Onthaal

• Je ontfermt je over het ontvangen van de bezoekers op afstand via de parlofoon. Je staat hen te woord en je begeleidt hen naar de juiste gesprekspartner.
• Je verwerkt de inkomende telefonische oproepen en e-mailverkeer. Bovendien sta je ook in voor de verdeling van briefwisseling.
• Daarnaast zorg je voor de reservatie van de vergaderzalen, de catering, etc.

• Talenkennis: Nederlands, Frans en je spreekt een mondje Engels.
• MS Office kent voor jou geen geheimen (Word, Excel, ...).
• Je werkt graag nauwkeurig en je kan je prioriteiten stellen.
• Je communicatieve vaardigheden zijn één van je troeven.

Niet alleen zal je deel uitmaken van een team dat bijdraagt tot de levenskwaliteit van ons allen, bovendien mag je rekenen op het volgende aanbod:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• ⚠ uur per week (maandag tot vrijdag: ⚠:⚠ - ⚠:⚠).
• ADV-dagen.
• De mogelijkheid je takenpakket uit te breiden met bijkomende verantwoordelijkheden.

Na een sollicitatiegesprek met de verantwoordelijke van het team, kan jullie avontuur meteen van start gaan!