Functie

Reset is een zorgbedrijf in Antwerpen (Berchem) dat zich specialiseert in verslavingszorg.
Om het Reset huis, de Resetters en de mensen die er werken te behartigen zoeken wij een :

Office Manager / Administratief bediende

Wie ben je?

• Het ontzorgen van het management en team is een natuurlijk talent.
• Je communiceert met het management en team.
• De administratie van A tot Z is voor jou.
• Via telefoon en mail wijs je de mensen de weg naar Reset.
• Je verzorgt de facturatie.
• Beheer Sociale media is een plus punt.
• Het beheer van de agenda’s ligt bij jou, je anticipeert op mogelijke vragen en je neemt snelle en probleemoplossende initiatieven;

Profiel

• Je bent enthousiast en leergierig.
• Je hebt een vlotte kennis Nederlands.
• Je communiceert op managementniveau.
• Je legt en onderhoudt vlot contacten en hecht veel belang aan een klantgericht, verzorgd onthaal in het kantoor te Berchem.
• Je bent een kei in organisatie en planning, je kunt oplossingsgericht denken & je hebt oog voor detail.
• Je hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Je bent sterk in planning en organisatie: problemen los je flexibel en creatief op en ook bij routinematig werk blijf je stipt en nauwkeurig.
• Je houdt ervan om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken en bent communicatief aangelegd.
• Je hecht veel belang aan het werken in een goed draaiend team.
• Je bent vlot met allerhande administratieve software (CRM) en hebt tevens een goede kennis van Microsoft Office.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je hebt een flexibele mentaliteit. Je bent spontaan, vriendelijk en commercieel aangelegd: de klant komt op de eerste plaats.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Bedrijfscomputer
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Thuiswerkopties
• marktconform loon
• werken in een boeiende omgeving

Solliciteren

David Ketteridge
0489118830
davketteridge@gmail.com