Functie

• Goederenverwerking: picking lijsten verwerken en transporten boeken;
• Douanevergunningen beheren en doorgeven;
• De nodige douanedocumenten opmaken voor transport naar het buitenland;
• Ondersteuning van andere warehousegerelateerde zaken: voorbereiding van de jaarafsluiting, stocktelling...

Jouw profiel

Things you need:

• Een vloeiende beheersing van het Nederlands en een sterke kennis Engels;
• Sterke administratieve vaardigheden (MS Office, navigeren in ERP...);
• Ervaring in een administratieve functie(s), idealiter aansluitend bij een logistieke afdeling.

• Ervaring met douaneformaliteiten;
• Ervaring met SAP;
• Kennis van logistieke processen binnen EMEA.

• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• Klachten registreren
  De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
• Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• Een transportdienst organiseren: Zeevaart
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• Internationale transportprestaties opvolgen
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Aanbod

​​​​​​

Ten eerste door je een goede opleiding te geven die het team jou zal meegeven zodat je goed ingewerkt geraakt. Daarnaast willen we je zo goed mogelijk thuis laten voelen.

Verder kan je volgende zaken verwachten:

• Een goede verloning: 2800-3700 bruto (naar ervaring toe);
• Maaltijdcheques 8 euro;
• Ecocheques 250 euro;
• 12 ADV-dagen per jaar;
• Laptop van het werk;
• Full option hospitalisatieverzekering;
• Een snelle, vlotte opstart.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Thomas D'joos
thomas.djoos@xtra.works