Functie

- Je versterkt het HR-team en draagt bij tot de verdere uitbouw van een hedendaags personeelsbeleid en alles dat daarbij komt kijken.
- Het bedrijf is een leuke werkgever en jij zoekt dan ook graag mee naar manieren om deze boodschap uit te dragen en kracht bij te zetten.
- Je volgt de sociale en fiscale wetgevingen op, bespreekt onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelt bijkomende informatie om nieuwe reglementering juist toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.
- Je formuleert HR-projecten en volgt ze op (o.a. ziekteverzuimbeleid, opleidingstrajecten, evaluatietraject, onboarding … ). Dat doe je van a tot z: van het plan van aanpak tot en met de uitrol en evaluatie. Hierbij coördineer je de voortgang, rapporteer je aandachtspunten en zoek je oplossingen voor mogelijke issues binnen de vooropgestelde deadlines.
- Samen met je collega’s verzorg je de maandelijkse loonverwerking en je zet je schouders mee onder de administratieve ondersteuning op het vlak van personeelsbeheer.

Jouw profiel

- Je hebt minimaal een bachelordiploma
- Je hebt een gedegen werkervaring in een HR-functie en idealiter breng je die bagage mee op strategisch vlak.
- Je bent sociaal, communicatief en weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je beschikt over een gezonde dosis empathie gecombineerd met een sterk cijfermatig inzicht.
- Je beheerst vlot de Franse taal, Duits is een plus.
- Je werkt vlot met de computer en bent niet bang om met verschillende verloningsprogramma’s aan de slag te gaan. Ervaring met het verloningspakket Payroll en het tijdsregistratiesysteem van GPS (Emprova) zijn extra troeven.
- Je bent gemotiveerd, positief ingesteld en denkt oplossingsgericht.
- Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken met een sterke nadruk op nauwkeurigheid en flexibilitei

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Aanbod

- Een veelzijdige job van onbepaalde duur in een groeiend internationaal bedrijf en een leuke, stabiele sector.
- Een flexibel uurrooster dankzij glijdende werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk.
- Groepsverzekering, herstellen zonder zorgen met je DKV-hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques om elke dag een lekkere maaltijd op tafel te toveren (of af te halen 😉 ) en ecocheques. Leuk voor het milieu en voor je portemonnee.
- We verwennen onze medewerkers graag op tijd en stond met traktaties. Denk aan vers fruit op de werkvloer en regelmatig een bezoekje van een foodtruck.
- Een aangename en dynamische werkomgeving in een vlot bereikbare omgeving in de Kempen
- 20 vrij te kiezen verlofdagen en bijkomend 6 ADV-dagen (39u/w).
- Een aangename, informele werksfeer en open bedrijfscultuur.
- Je collega’s nemen je graag mee op sleeptouw tijdens de jaarlijkse teambuilding.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs