HR officer

Als intergemeentelijk samenwerkingsverband ondersteunt Haviland op verschillende domeinen de aangesloten vennoten (lokale besturen). Lokale besturen krijgen steeds meer verantwoordelijkheden en complexere uitdagingen voorgeschoteld.

Dankzij onze directe link en contacten met de lokale besturen, onze concrete voeling met de lokale uitdagingen, ons intern en extern netwerk, zijn wij een volwaardige partner om de besturen in hun beleid te ondersteunen.

We zoeken een gemotiveerde HR-Officer om onze organisatie te vervoegen en toekomstig de loon- en personeelsadministratie ter harte te nemen en ons personeelsbeleid verder uit te werken. Bij opstart voorzien we in een periode van begeleiding en overdracht.

Als HR-Officer sta jij in eerste instantie in voor de dagelijkse loon- en personeelsadministratie binnen onze organisatie. Daarnaast denk en werk je ook mee aan het uitwerken en uitdragen van een duurzaam HR-beleid:

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de loon- en personeelsadmi-nistratie: het beheer van in- en uitdiensttredingen, de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, de opvolging van de tijdsregistratie en afwezigheden, bestellen van maaltijd- en ecocheques, de administratie rond groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en fietslease, de opvolging van arbeidsongevallen, het bijhouden van de personeelsdossiers en de opmaak van personeelsnota's, bijhouden van absente smecijfers,…
• Je zorgt, in samenspraak met selectiekantoren, voor instroom van competente medewerkers. Je werkt daarbij ook het onthaalbeleid (verder) uit en zorgt voor een goede onboarding en opvolging van de nieuwe collega's.
• Via de organisatie van vorming, opleiding en evaluatiecyclus zorg je ervoor dat de medewerkers gemotiveerd blijven, bijgestuurd worden en bijleren.
• Je bent het centraal aanspreekpunt van alle collega's omtrent HR-gerelateerde vragen. Je biedt een luisterend oor en je weet wat er leeft op de werkvloer. Je ondersteunt, adviseert en motiveert waar nodig ook de afdelingsverantwoordelijken in hun HR-beleid.
• Je zal instaan voor de interne communicatie rond alle HR-gerelateerde zaken.
• Je staat in voor de organisatie van het syndicaal overleg en voor het onderhouden van de relaties met de syndicale vertegenwoordigers.

• Je hebt minstens een bachelor diploma op zak, idealiter in een HR-richting;
• Een eerste werkervaring in een ‘hard' HR-functie (payroll, loon- en personeelsadministratie) is een vereiste;
• Ervaring met HR-tool(s) van sociaal secretariaat (kennis van Easypay is een pluspunt);
• Affiniteit met zowel white collar (bedienden) als blue collar (arbeiders) profielen;
• Goede parate kennis van de sociale wetgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Nauwkeurig, planmatig en organisatorisch sterk;
• Je kan vlot overweg met toepassingen binnen MS Office;
• Uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is geen vereiste maar een pluspunt;

• Functie met zeer afwisselende taken die betrekking hebben op alle HR-aspecten met daarbij ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Dit binnen een organisatie van maatschappelijk belang. Bovendien ook een stabiele werkomgeving met een hoge werkzekerheid;
• Voltijds contract voor onbepaalde duur (38u-week met een glijdende uurregeling);
• Er zijn thuiswerkmogelijkheden;
• Aantrekkelijk maandloon (weddenschalen openbare sector B4-B5);
• Nuttige, relevante werkervaring wordt in rekening gebracht bij de bepaling van de verloning;
• Een mooi pakket aan extra legale voordelen
• Omniumverzekering en kilometervergoeding bij professioneel gebruik van de eigen wagen (ook poolwagen ter beschikking);
• 35 vrij op te nemen verlofdagen;
• Aandacht en budget voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling;
• Telewerkmogelijkheden;
• Haviland streeft naar een gezonde work-lifebalans voor alle medewerkers.

SOLLICITEREN