Functie

Jouw belangrijkste taken zullen bestaan uit het nauwkeurig invullen van prestatiegegevens van chauffeurs, gewichten en klantinformatie in ons softwarepakket AX. Je zult regelmatig contact hebben met verschillende afdelingen binnen het bedrijf, zoals de commerciële, operationele en logistieke afdelingen, om alle benodigde informatie te verzamelen.

Naast het verzamelen van gegevens, speel je een cruciale rol in het oplossen van diverse problemen om een soepele facturatie te garanderen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het controleren van automatische facturatie en het aanpassen ervan op basis van klantbehoeften.

Jouw profiel

• Een bacheloropleiding in een administratieve richting of relevante administratieve ervaring.
  
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en een degelijke kennis van het Frans voor interne en externe communicatie.
  
• Vaardigheid in het aanleren van nieuwe softwarepakketten (ERP) en bekendheid met MS Office.
  
• Teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail.
  
• Analytisch denkvermogen en nauwkeurigheid in het werk.
  
• Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te halen.

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

• Een dynamische baan in een prettige en snel veranderende omgeving met veel autonomie.
  
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven, binnen een bedrijf dat ondernemerschap en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan.
  
• Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en groei binnen een financieel gezonde organisatie.
  
• Een aantrekkelijk salarispakket passend bij jouw ervaring en kwalificaties, inclusief leuke collega's.
  
• Een actief comité voor een positieve werkomgeving met aandacht voor kleine geluksmomenten en leuke activiteiten.
  
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor telewerken om een goede balans tussen werk en privé te behouden.

Solliciteren

Sean Depover
051 23 23 06
roeselare.office@forumjobs.be