Functie

De Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen , VAXINFECTIO, Laboratorium Medische Microbiologie van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50-70 %) administratief medewerker

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je voert administratieve en logistieke opdrachten uit met het oog op een vlotte werking van het Labo Medische Microbiologie en ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en andere medewerkers van het departement.
• Je bent verantwoordelijk voor
  • het organiseren van interne en externe vergaderingen en congressen in binnen- en buitenland,
  • het boeken van reizen in functie van vergaderingen,
  • het opvolgen en aanvragen van betalingen van de onkosten hieraan
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten (bezoekers Labo Medische Microbiologie) en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie.
• Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, financiële en logistieke taken gerelateerd aan Belgische en Europese onderzoeksprojecten.
• Je blijft op de hoogte van alle relevante interne en externe reglementeringen en Bij het uitvoeren van de taken hou je rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving alsook met strikte deadlines, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
• Je voert opdrachten uit ter ondersteuning van de leidinggevende en eventueel andere medewerkers van het departement.

Jouw profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt ervaring met het organiseren van meetings en congressen.
• Je hebt ervaring met budgetopvolging en rapportering.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je beschikt over een elementaire kennis van het Nederlands en Engels
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk
• Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt omgaan met strikte deadlines.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken in een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Solliciteren

Mirte Verhaert
0472 57 56 81
mirte.verhaert@uantwerpen.be